2.4.1. Ответственным за оформление дела по обращению гражданина и его хранение является государственный гражданский служащий отдела кадрового и финансового обеспечения, ответственный за делопроизводство.
(в ред. Приказа Министерства экономического развития Сахалинской области от 18.05.2015 N 15)
Государственный гражданский служащий отдела кадрового и финансового обеспечения, ответственный за делопроизводство, после получения письменного обращения с резолюцией Министра либо лица, его замещающего, о списании его в дело формирует обращение гражданина и документы, связанные с его решением, в дело в соответствии с номенклатурой дел.
(в ред. Приказа Министерства экономического развития Сахалинской области от 18.05.2015 N 15)
2.4.2. Законченные производством обращения хранятся у государственного гражданского служащего отдела кадрового и финансового обеспечения, ответственного за делопроизводство, в соответствии с номенклатурой дел в текущем архиве Министерства в течение трех лет, после чего передаются на хранение в архив.
(в ред. Приказа Министерства экономического развития Сахалинской области от 18.05.2015 N 15)
По истечении срока хранения (5 лет) они подлежат уничтожению.
Оформление дел осуществляется в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством.
2.4.3. При формировании дел проверяется правильность направления документов в дело, их комплектность. Документы в делах должны располагаться в хронологическом порядке.