Документами, необходимыми и обязательными для получения государственной услуги, являются:
- заявление (приложение N 1 к Административному регламенту);
- определение суда, обращение организации;
- гражданское дело (по определениям судебных органов);
- копия трудовой книжки (для гражданина);
- приказы (распоряжения) о приеме или переводе работников на работу;
- приказы о закреплении работников за определенным цехом, участком и оборудованием;
- должностные инструкции (для руководителей, специалистов и служащих), должностные обязанности, характеристики работ (для рабочих профессий);
- технологическая документация (технологические карты, регламенты и т.п.);
- материалы аттестации рабочих мест по условиям труда c протоколами измерений и оценок условий труда;
- порядок расстановки работников (в производственных бригадах, на участках и т.п.), их должностные обязанности, результаты хронометражных исследований (наблюдений), проводимых на рабочих местах (справки о времени занятости при производстве работ);
- справка работодателя (или архивная справка при ликвидации страхователя) о подтверждения занятости на работах, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение;
- локальные нормативные акты с утвержденными работодателем Перечнями (или соответствующими записями в трудовом договоре) профессий, должностей и видов работ, имеющих право на: досрочное назначение трудовой пенсии, дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день; бесплатную выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов; лечебно-профилактическое питание; доплаты к тарифной ставке; бесплатную выдачу мыла и других очистителей кожи; бесплатную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты;
- сертификат соответствия организации работ по охране труда в организации (при наличии);
- копия паспорта гражданина Российской Федерации или копия документа, его заменяющего (для граждан Российской Федерации), копия паспорта иностранного гражданина либо копия иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина в Российской Федерации (для иностранных граждан).
В случае, если за получением государственной услуги обращается законный представитель заявителя, то представляются также документы, удостоверяющие полномочия представителя.
Заявление заполняется на бумажном носителе (подается лично либо направляется почтовой связью) или в форме электронного документа, направленного с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", включая Единый портал, на русском языке по форме, установленной настоящим Административным Регламентом.
В случаях, предусмотренных федеральными законами, универсальная электронная карта является документом, удостоверяющим личность гражданина, права застрахованного лица в системах обязательного страхования, иные права гражданина.
В случаях, предусмотренных федеральными законами, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, универсальная электронная карта является документом, удостоверяющим право гражданина на получение государственных и муниципальных услуг.