3.3.1. Исполнение государственной функции путем проведения внеплановых проверок включает в себя следующие административные процедуры:
- принятие решения о подготовке и проведении внеплановой проверки;
- проведение внеплановой проверки;
- оформление результатов внеплановой проверки;
- принятие мер реагирования по результатам внеплановой проверки.
Блок-схема выполнения административных процедур приведена в таблице N 2 в приложении к настоящему Регламенту.
3.3.2. Основанием для начала принятия решения о подготовке и проведении внеплановой проверки является подготовка проекта приказа о проведении проверки, уведомления о проведении проверки. Приказ о проведении проверки утверждается министром финансов Республики Бурятия либо лицом, его замещающим.
3.3.3. Приказ о проведении проверки, уведомление о проведении проверки готовится должностным лицом КГФК МФ РБ, ответственным за подготовку приказа о проведении проверки, не позднее чем за пять рабочих дней до наступления даты проведения внеплановой проверки.
(в ред. Приказа Минфина РБ от 12.08.2014 N 194)
3.3.4. Приказ о проведении проверки должен содержать следующие сведения:
- наименование Контролирующего органа;
- фамилии, имена, отчества (при наличии), наименования должностей проверяющих;
- предмет проверки;
- цель и основания проведения проверки;
- дату начала и дату окончания проведения проверки;
- проверяемый период;
- сроки, в течение которых составляется акт по результатам проведения проверки;
- наименование Субъектов проверки.
3.3.5. Уведомление о проведении проверки должно содержать следующие сведения:
- предмет проверки;
- цель и основания проведения проверки;
- дату начала и дату окончания проведения проверки;
- проверяемый период;
- документы и сведения, необходимые для осуществления проверки, с указанием срока их предоставления Субъектами проверки;
- информацию о необходимости уведомления Субъектом проверки лиц, осуществляющих функции по закупкам для данного Субъекта в проверяемый период;
- информацию о необходимости обеспечения условий для работы проверяющих, в том числе предоставления помещения для работы, оргтехники, средств связи (за исключением мобильной связи) и иных необходимых средств и оборудования для проведения проверки.
3.3.6. Уведомление о проведении проверки направляется почтовым отправлением с уведомлением о вручении, либо нарочно с отметкой о получении, либо любым иным способом, позволяющим доставить уведомление в срок не позднее чем за семь рабочих дней до даты проведения проверки.
3.3.7. Изменения состава проверяющих, а также сроков осуществления проверки оформляются приказами министра финансов Республики Бурятия либо лица, его заменяющего.