3.2.1. Исполнение государственной функции путем проведения плановых проверок включает в себя следующие административные процедуры:
- принятие решения о подготовке и проведении плановой проверки;
- проведение плановой проверки;
- оформление результатов плановой проверки;
- принятие мер реагирования по результатам плановой проверки.
Блок-схема выполнения административных процедур приведена в таблице N 1 в приложении к настоящему Регламенту.
3.2.2. Основанием для начала принятие решения о подготовке и проведении плановой проверки является подготовка проекта приказа о проведении проверки, уведомления о проведении проверки. Приказ о проведении проверки утверждается министром финансов Республики Бурятия либо лицом, его замещающим.
3.2.3. Приказ о проведении проверки, уведомление о проведении проверки готовится должностным лицом КГФК МФ РБ, ответственным за подготовку приказа о проведении проверки.
3.2.4. Приказ о проведении проверки должен содержать следующие сведения:
- наименование Контролирующего органа;
- состав инспекции с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности каждого члена инспекции;
- предмет проверки;
- цель и основания проведения проверки;
- дату начала и дату окончания проведения проверки;
- проверяемый период;
- сроки, в течение которых составляется акт по результатам проведения проверки;
- наименование Субъектов проверки.
3.2.5. Уведомление о проведении плановой проверки должно содержать следующие сведения:
- предмет проверки;
- цель и основания проведения проверки;
- дату начала и дату окончания проведения проверки;
- проверяемый период;
- документы и сведения, необходимые для осуществления проверки, с указанием срока их предоставления Субъектами проверки;
- информацию о необходимости уведомления Субъектом проверки лиц, осуществляющих функции по закупкам для данного Субъекта в проверяемый период;
- информацию о необходимости обеспечения условий для работы инспекции, в том числе предоставления помещения для работы, оргтехники, средств связи (за исключением мобильной связи) и иных необходимых средств и оборудования для проведения проверки.
3.2.6. Уведомление о проведении проверки направляется почтовым отправлением с уведомлением о вручении, либо нарочно с отметкой о получении, либо любым иным способом, позволяющим доставить уведомление в срок не позднее чем за семь рабочих дней до даты проведения проверки.
3.2.7. Изменения состава инспекции, а также сроков осуществления проверки оформляются приказами министра финансов Республики Бурятия либо лица, его заменяющего.
Срок проверки продлевается в исключительных случаях, связанных с необходимостью проведения сложных и (или) длительных исследований, испытаний, экспертиз и расследований, на основании приказа министра финансов Республики Бурятия либо лица, его заменяющего. Срок проведения проверки продлевается не более одного раза.