66. Основанием для начала данной административной процедуры является установление специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
67. Апостиль проставляется на самом официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом. Форма апостиля должна соответствовать образцу, содержащемуся в приложении к Конвенции.
68. Апостиль составляется на русском языке. Заголовок апостиля должен быть дан на французском языке: "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)".
69. Проставление апостиля на самом официальном документе осуществляется путем проставления оттиска штампа "Апостиль" с его последующим заполнением.
Оттиск штампа "Апостиль" проставляется на оборотной стороне официального документа, либо на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом.
Проставление оттиска штампа "Апостиль" на отдельном листе осуществляется на листе бумаги формата A5 или А4.
В случае проставления апостиля на отдельном листе листы официального документа и лист с апостилем прошиваются нитью либо тонким шнуром (лентой) любого цвета.
Лист с апостилем в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной "звездочкой". На обороте листа с текстом апостиля делается запись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать) листов с указанием фамилии, инициалов и должности лица, уполномоченного на подписание апостиля.
70. Допускается подготовка апостиля методом компьютерного набора, в том числе с использование информационных автоматизированных систем.
71. Подготовка апостиля методом компьютерного набора осуществляется на отдельном листе бумаги формата A5 или А4.
72. Текст в апостиле должен быть напечатан или четко написан от руки, подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления не допускаются.
73. Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным, отличным от предусмотренного Административным регламентом способом, не допускается.
74. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, заполняет штамп "Апостиль" в следующем порядке:
в пункте 1 апостиля указывается: "Российская Федерация";
в пункте 2 апостиля указываются фамилия в творительном падеже и инициалы лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля. В случае, если официальный документ подписан должностным лицом, имеет все необходимые реквизиты и не вызывает сомнений, но фамилия подписавшего его должностного лица не расшифрована и установить ее не представляется возможным, в пункте 2 апостиля указывается: "должностным лицом";
в пункте 3 апостиля указывается должность лица, подписавшего официальный документ;
в пункте 4 апостиля указывается официальное наименование органа, удостоверившего документ оттиском печати;
в пункте 5 апостиля в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль;
в пункте 6 апостиля указывается дата (цифрами) его проставления;
в пункте 7 апостиля указываются в творительном падеже фамилия и инициалы, должность лица, подписавшего апостиль, а также наименование удостоверяющего органа;
в пункте 8 апостиля указывается его номер.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 20 минут на каждый документ.
75. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 66-74 Административного регламента, специалист отдела ЗАГС, уполномоченный на проставление апостиля, передает официальный документ с проставленным апостилем руководителю отдела ЗАГС для проставления гербовой печати.
Максимальный срок выполнения административного действия - в течение рабочего дня.
76. Руководитель отдела ЗАГС проставляет гербовую печать в пункте 9 оттиска штампа "Апостиль".
При проставлении оттиска гербовой печати допускается выступ оттиска за рамки апостиля.
77. При получении официального документа с проставленным на нём оттиском гербовой печати специалист, уполномоченный на проставление апостиля, вносит в журнал регистрации апостиля (приложение N 6 к Административному регламенту) запись, в которой указываются:
регистрационный номер апостиля (пункт 8 апостиля);