31. Проведение проверки осуществляется на основании приказа органа финансового контроля, в котором указывается наименование субъекта контроля, проверяемый период, тема проверки, состав участников (далее - участники проверки), основание и срок ее проведения, назначается ответственный участник проверки (далее - ответственный участник).
32. Проведение проверки подлежит документированию. Рабочая документация должна содержать:
- документы, отражающие подготовку к проведению проверки, включая программу проверки;
- документы о выполнении контрольных действий с указанием исполнителей;
- документальные доказательства, подтверждающие выявленные нарушения;
- копии обращений, запросов участников проверки и полученные сведения по ним;
- письменные объяснения или разногласия руководителя, главного бухгалтера (бухгалтера), руководителя контрактной службы (должностное лицо, ответственное за осуществление закупки или нескольких закупок, включая исполнение каждого контракта), а также должностных, материально ответственных и иных лиц субъекта контроля по выявленным нарушениям.
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 22.07.2014 N 558-П)
33. Участники проверки проводят надзор за исполнением субъектами контроля предписаний в установленные сроки.
34. Проведению проверки должна предшествовать тщательная подготовка путем изучения данных субъекта контроля о планировании закупок, а также о фактическом исполнении контрактов в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд автономного округа.
35. На основе изучения указанных материалов разрабатывается программа проведения проверки, предусматривающая перечень основных вопросов, подлежащих проверке.
36. Программа проведения проверки утверждается ответственным должностным лицом. В программе проверки должна быть отражена следующая информация:
- наименование субъекта контроля;
- тема проверки;
- перечень основных вопросов, подлежащих изучению и проверке;
- участники проверки, ответственный участник.
37. Программа проверки, проводимой на основании поручения Губернатора автономного округа и (или) руководителя органа финансового контроля по обращению правоохранительных органов, согласовывается с лицом, направившим обращение о ее назначении.
38. Предельный срок проведения проверки не может превышать 45 рабочих дней, включая оформление акта проверки, кроме случаев, предусмотренных пунктом 60 настоящего Порядка.
39. Ответственный участник должен:
- предъявить руководителю субъекта контроля или лицу, его замещающему, для ознакомления приказ на проведение проверки, программу проверки, приказ о приостановлении, возобновлении, продлении срока проведения проверки;
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 22.07.2014 N 558-П)
- решить организационно-технические вопросы проведения проверки.
40. При необходимости работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, имеющие допуск к государственной тайне участники проверки предъявляют документы, удостоверяющие их личность, а также справки о допуске.
41. При проведении проверки участники проверки должны иметь служебные удостоверения.
42. Исходя из темы проверки и его программы, ответственный участник определяет объем и состав контрольных действий по каждому вопросу программы, а также методы, формы и способы проведения таких контрольных действий.
43. Датой начала проверки считается дата, указанная в приказе органа финансового контроля о проведении проверки.
(п. 43 в ред. постановления Правительства ЯНАО от 22.07.2014 N 558-П)
44. Датой окончания проверки считается день вручения акта проверки руководителю субъекта контроля, либо лицу, его замещающему, или лицу, им уполномоченному.