27. Основанием для начала исполнения административной процедуры является получение запроса и указаний по его исполнению.
27.1. Архивные учреждения, муниципальные архивы и (или) организации автономного округа по результатам рассмотрения запросов, поступивших из службы, готовят:
27.1.1. информационные письма с приложением архивных справок, архивных выписок, архивных копий; тематические подборки копий архивных документов, тематические обзоры и тематические перечни архивных документов и направляют их в адрес заявителя;
27.1.2. информационные письма об отсутствии запрашиваемых сведений с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации и направляют их в адрес заявителя.
27.2. Организации автономного округа, подготовив ответ на запрос органа государственной власти, связанный с исполнением его своих полномочий, направляют его в адрес заявителя.
27.3. Архивные учреждения, муниципальные архивы автономного округа, подготовив ответ на запрос органа государственной власти, связанный с исполнением его своих полномочий, направляют в адрес службы.
27.3.1. Ответственный исполнитель анализирует полученный ответ на запрос органа государственной власти, направленный из архивных учреждений и муниципальных архивов автономного округа, оценивает полноту полученной информации и готовит проект информационного письма с приложением поступивших из архивных учреждений, муниципальных архивов информационных материалов: архивных справок, архивных выписок, архивных копий, тематических подборок копий архивных документов, тематических обзоров архивных документов, тематических перечней.
27.3.2. В случае если запрос не может быть исполнен, ответственный исполнитель готовит проект информационного письма с объяснением причин невозможности исполнения данного запроса. При этом заявителю могут быть даны рекомендации о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса, адреса соответствующих архивных учреждений других субъектов Российской Федерации.
27.3.3. Ответственный исполнитель передает проект информационного письма для рассмотрения должностному лицу, ответственному за организацию предоставления государственной услуги.
27.3.4. Должностное лицо, ответственное за организацию предоставления государственной услуги, после рассмотрения передает проект информационного письма на подпись руководителю службы либо уполномоченному им должностному лицу.
27.4. В случае необходимости проведения объемной работы по поиску и копированию архивных документов по запросу архивные учреждения, муниципальные архивы и (или) организации автономного округа информируют об этом службу:
27.4.1. ответственный исполнитель готовит проект информационного письма о продлении срока рассмотрения запроса не более чем на 30 дней;
27.4.2. должностное лицо, ответственное за организацию предоставления государственной услуги, после рассмотрения передает проект информационного письма о продлении срока рассмотрения запроса на подпись руководителю службы либо уполномоченному им должностному лицу;
27.4.3. после продления срока рассмотрения запроса руководителем службы либо уполномоченным им должностным лицом ответственный исполнитель уведомляет о продлении срока рассмотрения запроса заявителя.
27.5. Результатом административной процедуры является:
предоставление имеющейся информации в форме информационных писем при необходимости с приложением архивных справок, архивных выписок, архивных копий; тематические перечни, обзоры архивных документов; тематические подборки копий архивных документов;
направление запроса по принадлежности.
27.6. Продолжительность административной процедуры составляет не более 30 дней, за исключением случая, предусмотренного подпунктом 27.4 пункта 27 настоящего Административного регламента.