Недействующий

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА СЛУЖБЫ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД, ОФОРМЛЕНИЯ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, НАПРАВЛЯЕМЫХ В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА" (с изменениями на: 15.06.2018) (утратило силу на основании постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 25.02.2019 N 153-П)



Приложение N 3
к Административному регламенту
службы по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа
по предоставлению государственной услуги
"Организация исполнения запросов российских
и иностранных граждан, а также лиц
без гражданства, связанных с реализацией
их законных прав и свобод, оформления
в установленном порядке архивных справок,
направляемых в иностранные государства"

БЛОК-СХЕМА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 25.06.2014 N 481-П)


Условные обозначения

┌ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ‰
│                       │  Начало или завершение административной процедуры
└ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ …

┌═══════════════════════‰
│                       │  Операция, действие, мероприятие
└═══════════════════════…

┌*═*═*═*═*═*═*═*═*═*═*═*‰
│                       │  Ситуация выбора, принятие решения
└*═*═*═*═*═*═*═*═*═*═*═*…

┌.═.═.═.═.═.═.═.═.═.═.═.‰
│                       │  Внешний документ, передача документа
└.═.═.═.═.═.═.═.═.═.═.═.…

┌ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ‰
│   Начало предоставления государственной услуги:   │
│          заявитель обращается с запросом          │
└ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═┬═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ …

                         \/

┌═══════════════════════════════════════════════════‰
│            Прием и регистрация запроса            │
└════════════════════════┬══════════════════════════…

                         \/
               ┌*═*═*═*═*═*═*═*═*═*═*‰                 ┌══════════════════‰
      Нет      │Проверка соответствия│      Да         │   Рассмотрение   │ 

 ┌═════════════┤   представленного   ├════════════════>│     запроса      │
 │             │запроса установленным│                 │  руководителем   │
 │             │     требованиям     │                 │     службы и     │
 │             └*═*═*═*═*═*═*═*═*═*═*…                 │   направление    │ 

 \/                                                    │должностному лицу,│

┌══════════════════════‰                               │ответственному за │
│     Уведомление      │                               │   организацию    │
│ заявителя об отказе  │ ┌══════════════════════════‰  │  предоставления  │
│   в предоставлении   │ │     Передача запроса     │  │ государственной  │
│государственной услуги│ │ответственному исполнителю│<═┤      услуги      │
└══════════════════════… └═══════════┬══════════════…  └══════════════════…

                                     \/
               ┌*═*═*═*═*═*═*═*═*═*═*═*═*═*═*═*═*═*═*═*‰
      Нет      │ Анализ тематики запроса и направление │        Да

┌══════════════┤    на исполнение по принадлежности    ├══════════════════‰
│              └*═*═*═*═*═*═*═*═*═*═*═*═*═*═*═*═*═*═*═*…                  │
│                                                                         │
│              ┌═══════════════════════════════════════‰                  │
└┬════════════>│ Оформление результата предоставления  │<════════════════┬…
 │             │        государственной услуги         │                 │
 │             └═══════════════════════════════════════…                 │
 │                                                                       │
 │ ┌═══════════════════════════════════‰                                 │
 │ │      Уведомление заявителя о      ├>‰ ┌═════════════════════════‰   │
 ├>│ необходимости уточнения тематики  │ │ │ Направление запроса на  │   │
 │ │  и представления дополнительных   │ │ │  исполнение в архивные  │   │
 │ │ сведений  для исполнения запроса  │ │ │учреждения, муниципальные│<══┤
 │ └═══════════════════════════════════… │ │     архивы и (или)      │   │
 │                                       │ │ организации автономного │   │
 │                                       │ │        округа           │   │
 │                                       │ └════════════┬════════════…   │
 │ ┌═══════════════════════════════════‰ │              │                │
 │ │  Уведомление заявителя об отказе  │ │              \/               │
 │ │    в предоставлении информации    │ │ ┌═════════════════════════‰   │
 ├>│  конфиденциального характера при  ├>│ │  Уведомление заявителя  │   │
 │ │  отсутствии у него документально  │ │ │      о направлении      │   │
 │ │ подтвержденных прав на получение  │ │<┤соответствующего запроса │   │
 │ │            информации             │ │ │      на исполнение      │   │
 │ └═══════════════════════════════════… │ │    по принадлежности    │   │
 │                                       │ └═════════════════════════…   │
 │ ┌═══════════════════════════════════‰ │                               │
 │ │Уведомление заявителя об отсутствии│ │                               │
 │ │запрашиваемой информации в архивных│ │                               │
 ├>│учреждениях, муниципальных архивах ├>│ ┌═════════════════════════‰   │
 │ │ и (или) организациях автономного  │ │ │  Проставление апостиля  │   │
 │ │    округа и рекомендации по ее    │ │ │  на архивных справках,  │   │
 │ │        дальнейшему поиску         │ │ │   архивных выписках,    │<══…
 │ └═══════════════════════════════════… │ │     архивных копиях     │
 │                                       │ └════════════┬════════════…
 │ ┌═══════════════════════════════════‰ │              │
 └>│  Уведомление заявителя об отказе  ├>│              │
   │      в проставлении апостиля      │ │              │
   └═══════════════════════════════════… │              │ 

                                         \/             \/

         ┌══════════════════════════════════════════════════‰
         │           Подготовка ответа по запросу           │
         │       и выдача (направление) его заявителю       │
         └════════════════════════┬═════════════════════════…

                                  \/

         ┌ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═‰
         │ Предоставление государственной услуги завершено  │
         └ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═…