26. Основанием для начала исполнения административной процедуры является получение должностным лицом, ответственным за организацию предоставления государственной услуги, запроса и указаний по его исполнению.
26.1. Должностное лицо, ответственное за организацию предоставления государственной услуги, обеспечивает оперативное рассмотрение запроса заявителя, доведение его до специалиста профильного структурного подразделения службы, ответственного за предоставление государственной услуги (далее - ответственный исполнитель).
26.2. Ответственный исполнитель осуществляет анализ тематики поступившего запроса с использованием имеющихся в службе архивных справочников в традиционной и электронной форме. При этом определяются:
соответствие представленного запроса требованиям, установленным подпунктом 10.2 пункта 10 настоящего Административного регламента;
основания для отказа в предоставлении государственной услуги, установленные пунктом 14 настоящего Административного регламента;
местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
адреса конкретных архивных учреждений, муниципальных архивов и (или) организаций автономного округа, куда по принадлежности следует направить на исполнение запрос.
26.3. Ответственный исполнитель:
письменно запрашивает у заявителя информацию для уточнения и дополнения запроса необходимыми сведениями, выявленными в ходе его анализа;
направляет запрос на исполнение по принадлежности в архивные учреждения, муниципальные архивы и (или) организации автономного округа;
письменно уведомляет заявителя о направлении запроса на исполнение по принадлежности в архивные учреждения, муниципальные архивы и (или) организации автономного округа.
26.4. В случае если запрос требует исполнения несколькими архивными учреждениями, муниципальными архивами и (или) организациями автономного округа, ответственный исполнитель направляет в соответствующие архивные учреждения, муниципальные архивы и (или) организации автономного округа копии запроса.
26.5. В случае необходимости служба вправе запрашивать у архивных учреждений, муниципальных архивов и (или) организаций автономного округа - исполнителей по запросу копии писем о результатах рассмотрения запросов заявителей.
26.6. При направлении запросов на исполнение по принадлежности служба при необходимости уведомляет соответствующие архивные учреждения, муниципальные архивы и (или) организации автономного округа о запросах, архивные справки, архивные выписки и архивные копии по которым требуют проставления апостиля.
26.7. Результатом административной процедуры является выполнение ответственным исполнителем одного из следующих действий:
при наличии запрашиваемых сведений в архивных учреждениях, муниципальных архивах и (или) организациях автономного округа направляет запрос на исполнение по принадлежности и информирует об этом заявителя;
при отсутствии запрашиваемых сведений в архивных учреждениях, муниципальных архивах и (или) организациях автономного округа информирует об этом заявителя и при необходимости дает рекомендации по их дальнейшему поиску;
при установлении оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных пунктом 14 настоящего Административного регламента, уведомляет об этом заявителя с указанием причин отказа.
26.8. Продолжительность административной процедуры - не более 5 дней с момента поступления запроса в профильное структурное подразделение службы.