3.4.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является поступление начальнику Департамента проекта приказа о предоставлении лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование либо проекта мотивированного письма об отказе в предоставлении лесного участка.
3.4.2. Начальник Департамента в течение 3 рабочих дней со дня поступления указанных документов рассматривает проект приказа о предоставлении лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование либо проект мотивированного письма об отказе в предоставлении лесного участка и в случае:
если они соответствуют действующему законодательству Российской Федерации, подписывает и передает их должностному лицу, ответственному за делопроизводство, для регистрации и предоставления адресату;
если они не соответствуют действующему законодательству Российской Федерации, возвращает указанные документы должностному лицу, ответственному за проверку документов.
3.4.3. Должностное лицо, ответственное за проверку документов, в день возврата начальником Департамента соответствующего проекта дорабатывает проект приказа о предоставлении лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование либо проект мотивированного письма об отказе в предоставлении лесного участка и вновь направляет их начальнику Департамента для принятия решения в соответствии с пунктом 3.4.2 настоящего административного регламента.
Начальник Департамента в течение 1 рабочего дня подписывает приказ или письмо и передает его должностному лицу Департамента, ответственному за делопроизводство.
3.4.4. Должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, в течение 1 рабочего дня со дня подписания начальником Департамента приказа о предоставлении лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование либо мотивированного письма об отказе в предоставлении лесного участка регистрирует указанные документы и предоставляет заявителю один экземпляр приказа о предоставлении лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование либо мотивированного письма об отказе в предоставлении лесного участка.
Предоставление заявителю приказа о предоставлении лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование или мотивированного письма об отказе в предоставлении лесного участка производится должностным лицом, ответственным за делопроизводство, путем направления заказного почтового отправления с уведомлением о вручении по почтовому адресу, указанному в заявлении, или путем вручения приказа или мотивированного письма заявителю лично под расписку.
3.4.5. Должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, в день подписания передает второй экземпляр приказа о предоставлении лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование либо мотивированного письма об отказе в предоставлении лесного участка вместе с заявлением и прилагаемыми к нему документами должностному лицу, ответственному за проверку документов, для организации их хранения.
3.4.6. Результатом выполнения настоящей административной процедуры являются направление (вручение) заявителю приказа о предоставлении лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование либо мотивированного письма об отказе в предоставлении лесного участка и передача второго экземпляра приказа либо письма должностному лицу, ответственному за проверку документов.
3.4.7. Срок выполнения данной административной процедуры составляет 5 рабочих дней со дня подготовки проекта приказа о предоставлении лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование либо проекта мотивированного письма об отказе в предоставлении лесного участка.