4.1. Кандидат на получение субсидии в течение текущего финансового года, но не позднее 20 декабря, представляет в Госкомитет научный проект, копии трудовой книжки, дипломов, публикаций в научных журналах (в случае представления заявки юридическим лицом - копии трудовых книжек, дипломов и публикаций в научных журналах руководителя юридического лица и (или) его сотрудников, в случае представления заявки индивидуальным предпринимателем - копии трудовых книжек, копии дипломов и публикаций в научных журналах индивидуального предпринимателя и (или) его работников), а также документы, подтверждающие фактически понесенные затраты (первичные учетные документы) либо смету затрат на реализацию научного проекта и заявку о размере (объеме) субсидии.
4.2. Госкомитет в течение 1 (одного) календарного дня после получения документов, указанных в пункте 4.1 настоящего Порядка, регистрирует документы.
Госкомитет в течение 2 (двух) календарных дней после регистрации документов рассматривает представленные документы на соответствие требованиям пунктов 2.2, 3.1, 3.2 и 4.1 настоящего Порядка.
4.3. В случае несоответствия документов требованиям пунктов 2.2, 3.1, 3.2 и 4.1 настоящего Порядка, Госкомитет в течение 1 (одного) календарного дня после окончания срока рассмотрения документов письменно уведомляет кандидата на получение субсидии о необходимости устранения нарушений и возвращает документы на доработку.
Документы, направленные на доработку, должны быть доработаны кандидатом на получение субсидии и представлены повторно в Госкомитет в течение 1 (одного) календарного дня с момента получения письменного уведомления о необходимости устранения нарушений.
В случае повторного нарушения требований пунктов 2.2, 3.1, 3.2 и 4.1 настоящего Порядка, Госкомитет в течение 1 (одного) календарного дня с момента повторного представления заявки и документов после доработки составляет и направляет письменный отказ в приеме заявки и документов с указанием причин отказа.
4.4. Госкомитет не позднее 26 декабря текущего финансового года утверждает приказом перечень получателей субсидии на текущий финансовый год.
Размер субсидии на научный проект на текущий финансовый год определяется в соответствии с решением Бюро совета Российского фонда фундаментальных исследований, согласно пункту 2.3 Соглашения между Российским фондом фундаментальных исследований и Правительством Республики Саха (Якутия) о проведении совместного (регионального) конкурса проектов фундаментальных исследований Арктики "Арктика" и не может превышать общего объема фактически понесенных затрат (подтвержденных первичными учетными документами) либо общего объема расходов согласно сметы затрат на реализацию научного проекта.
4.5. В течение 2 (двух) календарных дней после утверждения перечня получателей субсидии на текущий финансовый год, субсидия перечисляется Госкомитетом на банковский счет получателя на основании договора о предоставлении субсидии между Госкомитетом и получателем субсидии, заключенного с соблюдением порядка и условий, установленных настоящим Порядком.