3.1. Уполномоченный орган осуществляет прием заявки и прилагаемых документов ежеквартально, в рабочие дни, с 01 по 10 число первого месяца квартала (в первом квартале - с 10 по 31 января).
Заявка и прилагаемые документы филиала юридического лица подаются от имени юридического лица и за подписью уполномоченных должностных лиц (при наличии у филиала юридического лица полномочий по представлению интересов юридического лица заявки и прилагаемые документы подаются за подписью уполномоченных должностных лиц филиала).
Отметка о принятии заявки заносится в журнал. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью уполномоченного органа.
3.2. При подаче заявки в текущем финансовом году заявитель представляет в уполномоченный орган следующие документы:
3.2.1. Заявка по форме согласно приложению 1 к Порядку.
3.2.2. Опись прилагаемых к заявке документов.
3.2.3. Справка с указанием полных банковских реквизитов заявителя.
3.2.4. Копия программы энергосбережения и повышения энергоэффективности, заверенная печатью и подписью руководителя организации или уполномоченного лица.
3.2.5. Документы, подтверждающие регистрацию заявителя и его полномочия, в том числе:
- выписка сведений из Единого государственного реестра юридических лиц (действительна в течение 6 месяцев с момента выдачи);
- копии документов о назначении руководителя и главного бухгалтера и документов, подтверждающих их полномочия;
- копия положения о филиале (для филиалов юридических лиц);
- копия свидетельства о постановке на налоговый учет.
3.2.6. Документы, подтверждающие ведение заявителем финансово-хозяйственной деятельности, отсутствие нарушений действующего законодательства и условий Порядка:
- справка налогового органа о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам организаций;
- справка территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации об отсутствии просроченной задолженности по страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование;
- справка государственного учреждения - Ярославского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации об отсутствии просроченной задолженности по страховым взносам;
- справка кредитной организации об отсутствии просроченной задолженности по возврату кредита на момент подачи заявки, заверенная печатью и подписью кредитора;
- справка кредитной организации об остатке ссудной задолженности по кредитному договору на начало квартала, предшествующего моменту подачи заявки в уполномоченный орган, заверенная печатью и подписью кредитора;
- справка кредитной организации о размере процентной ставки по кредитному договору, заверенная печатью и подписью кредитора;
- копии бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах за предыдущий финансовый год с отметкой налогового органа о принятии или подтверждением направления документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, заверенные печатью и подписью заявителя (для филиалов юридических лиц - при наличии).
При подаче заявки в I квартале (с 10 по 31 января) заявители представляют копии бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах за финансовый год, предшествующий предыдущему году.
3.2.7. Документы, подтверждающие затраты, предъявляемые к возмещению:
- копии кредитных договоров и всех приложений к ним (с графиком погашения), заверенные печатью и подписью заявителя;
- выписка из ссудного счета организации, подтверждающая получение кредита, заверенная печатью и подписью заявителя;
- копии платежных поручений, подтверждающих уплату платежей по кредиту (основного долга и процентов по кредиту), заверенные печатью и подписью заявителя;
- расчет размера субсидии по форме согласно приложению 2 к Порядку;
- копии заключенных договоров на выполнение работ по проекту.