4.1 Текущий контроль за соблюдением последовательности административных процедур, определенных разделом 3 административного регламента, осуществляется начальником управления, руководителями структурных подразделений управления министерства.
Ответственность должностных лиц управления министерства закрепляется в их должностных регламентах:
- за прием и регистрацию заявлений, направления уведомления о результатах проверки ответственность несет должностное лицо управления министерства, ответственное за прием заявления от заявителей;
- за проведение плановых, внеплановых проверок, за рассмотрение заявлений ответственность несет должностное лицо, ответственное за исполнение государственной функции.
Перечень должностных лиц управления министерства, осуществляющих текущий контроль, устанавливается в соответствии с имеющимися должностными регламентами должностных лиц управления министерства.
Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения должностными лицами управления министерства, ответственными за исполнение государственной функции, положений регламента.
4.2. Контроль полноты и качества исполнения государственной функции осуществляется министром и включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действие (бездействие) должностных лиц управления министерства.
Периодичность проведения проверок, полноты и качества исполнения государственной функции осуществляется на основании локальных правовых актов министерства.
По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений
прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.3. По результатам проверок осуществляются необходимые меры по устранению недостатков в исполнении государственной функции.
4.4. В целях контроля исполнения государственной функции граждане, их объединения и организации имеют право запросить и получить, а должностные лица управления министерства, ответственные за исполнение государственной функции, обязаны им предоставить возможность ознакомления с документами и материалами, относящимися к исполнению государственной функции, а также непосредственно затрагивающими их права и свободы, если нет установленных федеральным законом ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах и материалах.
По результатам рассмотрения документов и материалов граждане, их объединения и организации направляют в службу предложения, рекомендации по совершенствованию качества и порядка исполнения государственной функции, а также заявления и жалобы с сообщением о нарушении должностными лицами управления министерства, ответственными за исполнение государственной функции, положений административного регламента, которые подлежат рассмотрению в установленном порядке.