4.1. Документом, подтверждающим статус многодетной семьи, является единое по Орловской области удостоверение многодетной семьи (далее - удостоверение) установленного образца, которое выдается родителям (усыновителям) отделами, филиалами учреждений.
Детям из многодетных семей выдается "Вкладыш к "Удостоверению многодетной семьи" установленного образца.
4.2. В течение 3 рабочих дней со дня получения уведомления о принятии решения об установлении статуса многодетной семьи родитель (усыновитель) должен явиться в отдел, филиал учреждения по месту регистрации для выдачи удостоверения (удостоверений) многодетной семьи (приложение 1 к настоящему Порядку) и вкладышей к удостоверению многодетной семьи (приложение 2 к настоящему Порядку).
4.3. В случае утраты удостоверения или его порчи для восстановления представляется заявление одного из родителей (усыновителей) о восстановлении утерянного или испорченного удостоверения по месту регистрации одного из родителей (усыновителей), единственного родителя (усыновителя) в течение года с даты выдачи или даты последнего продления удостоверения. Форма заявления утверждается приказом учреждения Орловской области.
При поступлении заявления в форме электронного документа или при личном обращении специалист отдела, филиала учреждения регистрирует заявление в день его поступления в журнале регистрации.
4.4. Отдел, филиал учреждения по месту регистрации одного из родителей (усыновителей), единственного родителя (усыновителя) в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления о восстановлении утерянного или испорченного удостоверения выдает дубликат удостоверения.
4.5. Выдача дубликата удостоверения фиксируется в журнале регистрации с подписью получателя, номер удостоверению присваивается прежний.
4.6. В случае утраты вкладыша к удостоверению многодетной семьи порядок замены осуществляется аналогично порядку, установленному пунктами 4.3-4.5 настоящего Порядка.