37. Основанием для начала административной процедуры является подписание уполномоченным лицом департамента соответствующих документов и поступление их специалисту, ответственному за делопроизводство.
38. Задание или разрешение либо уведомление об отказе в выдаче разрешения может быть получено заявителем лично либо его представителем, чьи полномочия удостоверяются выданной ему доверенностью, через ответственного исполнителя, в соответствии с графиком приема посетителей, установленным департаментом.
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 03.07.2015 N 591-П)
39. Специалист, ответственный за делопроизводство:
1) в присутствии заявителя проверяет:
- паспорт заявителя;
- паспорт и доверенность в случае, если выдается доверенному лицу;
2) выдает 1 экземпляр задания или разрешения заявителю или его представителю, имеющему доверенность на получение задания или разрешения под подпись:
- регистрирует факт выдачи задания заявителю (его представителю) в журнале учета выдачи заданий (приложение N 7 к настоящему Административному регламенту);
- регистрирует факт выдачи разрешения в журнале регистрации получения разрешений (приложение N 8 к настоящему Административному регламенту);
3) регистрирует уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги в соответствии с установленными правилами ведения делопроизводства в департаменте;
- выдает 1 экземпляр уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги заявителю или его представителю, имеющему доверенность на получение задания или разрешения под подпись;
- регистрирует факт получения уведомления об отказе в выдаче разрешения на лицевой стороне копии уведомления об отказе в выдаче разрешения;
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 03.07.2015 N 591-П)
4) в случае неявки заявителя (его представителя) высылает уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги заявителю (его представителю) письмом заказной почтой.
Оригинал задания или разрешения почтой не высылается.
Результатом административной процедуры является выдача (направление) заявителю задания или разрешения либо уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.
Продолжительность административной процедуры составляет:
1) в случае личного обращения заявителя - не более 15 минут;
2) в случае отправки документов по почте - не более 2 рабочих дней.