2.1. Основными функциями министерства являются:
обеспечение работоспособности и корректности функционирования аппаратных и программных средств системы "Дело", ее развитие и модификация;
резервное копирование информации, размещенной в системе "Дело";
организационное, методическое и финансовое обеспечение системы "Дело";
формирование и актуализация справочников системы "Дело";
регистрация и предоставление прав пользователей для размещения, редактирования, просмотра и удаления информации в системе "Дело", прекращение их действия;
управление выдачей и отзывом квалифицированных сертификатов ключа проверки ЭП (далее - квалифицированный сертификат) для пользователей системы "Дело" в целях обеспечения возможности криптографической защиты и формирования ЭП электронных документов. Смена сертификатов ключей производится ежегодно, как правило, за 10 дней до истечения установленного срока действия;
организация защиты информации, размещаемой в системе "Дело", от неправомерного доступа;
мониторинг состояния и управления работой системы "Дело";
исполнение иных функций, связанных с программно-техническим обеспечением системы "Дело".
2.2. Министерство обязано:
обеспечивать функционирование системы "Дело" в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Ростовской области;
регистрировать в системе "Дело" работников участника путем предоставления простой электронной подписи пользователя при выполнении следующих условий:
предоставлять заявку участника на подключение по форме, установленной министерством;
обеспечивать выполнение участником технических требований к оборудованию автоматизированного рабочего места пользователя, установленных министерством;
предоставлять ЭП и квалифицированные сертификаты работникам участников согласно предоставляемой заявке на изготовление квалифицированного сертификата по форме, установленной министерством;
обеспечивать координацию деятельности участников при создании, обработке, управлении и хранении электронных документов и организации доступа к ним с использованием системы "Дело";
обеспечивать соблюдение прав доступа к электронным документам участников;
обеспечивать целостность и неизменность электронных документов, передаваемых между участниками с использованием системы "Дело";
самостоятельно или путем привлечения работников, осуществляющих техническую поддержку, обеспечивать предоставление информационной и методической поддержки участнику по вопросам использования системы "Дело";
проводить технические мероприятия по обслуживанию системы "Дело", требующие прекращения доступа к системе "Дело", в нерабочее время и оповещать участников не менее чем за 1 рабочий день до даты прекращения доступа.
2.3. Участник обязан:
определить должностное лицо, ответственное за работу пользователей, и направить министерству копию соответствующего документа;
представить министерству информацию, необходимую для информационного сопровождения системы "Дело":
заявку на подключение к системе "Дело" своих работников по форме, установленной министерством;
заявку на изготовление квалифицированного сертификата для владельцев ключа ЭП, в случаях и по форме, установленной министерством;
оперативные сведения о работниках участника с целью поддержания в актуальном состоянии справочников системы "Дело" по форме, установленной министерством;
иную информацию, необходимую для функционирования системы "Дело", запрашиваемую министерством;