ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ (с изменениями на: 18.08.2014)

2. Порядок подготовки и представления материалов, связанных с проведением протокольных мероприятий

2.1. В случае участия в протокольном мероприятии Губернатора организатор не позднее чем за 14 дней до дня проведения протокольного мероприятия направляет на его имя приглашение.

Приглашение составляется в произвольной форме, но с указанием в нем точного наименования протокольного мероприятия, даты, времени и места его проведения.

2.2. В зависимости от вида проводимого протокольного мероприятия организатор не позднее чем за 7 дней до даты его проведения представляет в управление протокола и обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области на бумажном и электронном носителях с соблюдением требований к оформлению документов в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области следующие материалы, согласованные с первыми заместителями, заместителями председателя Правительства Волгоградской области (в соответствии с распределением обязанностей) и с министерством по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области:

(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской обл. от 28.02.2014 N 177, от 18.08.2014 N 722)

1) сценарный план проведения протокольного мероприятия, в котором указывается:

точное наименование протокольного мероприятия;

дата, время, место проведения протокольного мероприятия;

информация о лице, открывающем и ведущем протокольное мероприятие (модераторе);

регламент проведения протокольного мероприятия;

порядок выступления участников протокольного мероприятия (если планируются выступления);

порядок награждения на протокольном мероприятии (если планируется награждение);

перечень объектов посещения;

порядок посещения объектов;

фамилия, имя, отчество и должность лица (лиц), дающего(их) пояснения по посещаемым объектам;

время и место прибытия Губернатора на протокольное мероприятие;

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 18.08.2014 N 722)

время и порядок убытия Губернатора с протокольного мероприятия;

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 18.08.2014 N 722)

фамилия, имя, отчество и должность лица (лиц), встречающего(их) Губернатора [сопровождающего(их), провожающего(их)];

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 18.08.2014 N 722)

2) сценарий протокольного мероприятия, в котором в дополнение к сценарному плану указывается подробное описание действий в хронологической последовательности, совершаемых участниками протокольного мероприятия, и событий, происходящих на протокольном мероприятии, время их начала и окончания;

3) программа пребывания в Волгоградской области с официальными или рабочими визитами делегаций федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, государственных, негосударственных, в том числе иностранных, организаций;

4) повестка дня;

5) план организационно-технических мероприятий по подготовке протокольного мероприятия;

6) список участников протокольного мероприятия с указанием фамилии, имени, отчества, должности;

7) состав президиума протокольного мероприятия (при его наличии) с указанием фамилии, имени, отчества, должности;

8) список лиц, выступающих на протокольном мероприятии, с указанием фамилии, имени, отчества, должности;

9) список лиц, награждаемых на протокольном мероприятии, с указанием фамилии, имени, отчества, должности;