ГУБЕРНАТОР ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 мая 2013 года N 447
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании постановления Губернатора Волгоградской обл. от 24.04.2015 N 358, вступающего в силу со дня официального опубликования.
____________________________________________________________________
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской обл.
от 28.02.2014 N 177, от 18.08.2014 N 722)
В целях обеспечения единого подхода к подготовке и проведению протокольных мероприятий с участием Губернатора Волгоградской области
постановляю:
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 18.08.2014 N 722)
1. Утвердить прилагаемый Регламент подготовки и проведения протокольных мероприятий с участием Губернатора Волгоградской области.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 18.08.2014 N 722)
2. Признать утратившими силу постановления Главы Администрации Волгоградской области:
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.
Губернатор
Волгоградской области
С.А.БОЖЕНОВ
Утвержден
постановлением
Губернатора
Волгоградской области
от 20 мая 2013 года N 447
РЕГЛАМЕНТ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской обл.
от 28.02.2014 N 177, от 18.08.2014 N 722)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок деятельности структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, органов исполнительной власти Волгоградской области при подготовке и проведении протокольных мероприятий с участием Губернатора Волгоградской области (далее именуются - протокольные мероприятия).
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 18.08.2014 N 722)
1.2. Под протокольными мероприятиями понимаются мероприятия, проводимые в соответствии с общепринятыми правилами, традициями и условностями государственного, дипломатического и делового протокола, соблюдаемыми государственными органами власти, официальными лицами и дипломатическими представительствами при осуществлении своей деятельности.
1.3. К протокольным мероприятиям относятся:
торжественные встречи, приемы и проводы представителей, членов делегаций федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, государственных, негосударственных, в том числе иностранных, организаций, прибывающих в Волгоградскую область с официальными или рабочими визитами;
визиты делегаций Волгоградской области во главе с Губернатором Волгоградской области (далее именуется - Губернатор) в субъекты Российской Федерации и за пределы Российской Федерации;
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 18.08.2014 N 722)
официальные встречи (беседы, переговоры) Губернатора с представителями, членами делегаций федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, с руководителями органов исполнительной власти Волгоградской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Волгоградской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области, организаций Волгоградской области, представителями политических партий и общественных объединений Волгоградской области;
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 18.08.2014 N 722)
заседания и совещания, проводимые Губернатором;
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 18.08.2014 N 722)
рабочие поездки Губернатора в муниципальные образования Волгоградской области;
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 18.08.2014 N 722)
торжественные приемы, проводимые Губернатором;
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 18.08.2014 N 722)
церемонии подписания Губернатором совместных документов (соглашений, договоров, протоколов о намерениях);
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 18.08.2014 N 722)
мероприятия, посвященные государственным и профессиональным праздникам, знаменательным, юбилейным датам и памятным событиям;
церемонии вручения государственных наград Российской Федерации, наград Волгоградской области;
церемонии возложения венков, цветов к мемориалам воинской доблести и славы;
торжественные мероприятия, посвященные юбилеям организаций и трудовых коллективов Волгоградской области;
торжественные церемонии, посвященные открытию в Волгоградской области социально значимых объектов (образования, культуры, здравоохранения и так далее), памятников, памятных или мемориальных досок, открытию или закрытию областных, межрегиональных, всероссийских и международных культурных и спортивных мероприятий, проводимых на территории Волгоградской области;
другие мероприятия с участием Губернатора, предусматривающие элементы протокольных действий.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 18.08.2014 N 722)
1.4. Структурные подразделения аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, органы исполнительной власти Волгоградской области (далее именуются - организаторы) ежегодно, до 20 декабря года, предшествующего планируемому, представляют в управление протокола и обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области (далее именуется - управление протокола и обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области) предложения по протокольным мероприятиям на планируемый год по форме согласно приложению 1 к настоящему Регламенту, согласованные с первыми заместителями, заместителями председателя Правительства Волгоградской области (в соответствии с распределением обязанностей) и с министерством по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области.
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской обл. от 28.02.2014 N 177, от 18.08.2014 N 722)
В соответствии с представленными предложениями управление протокола и обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области ежегодно, до 25 декабря года, предшествующего планируемому, составляет сводный план протокольных мероприятий на планируемый год (далее именуется - годовой план), который передается на утверждение Губернатору.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 28.02.2014 N 177)
После утверждения Губернатором годового плана управление протокола и обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области информирует организаторов о протокольных мероприятиях, включенных в годовой план.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 28.02.2014 N 177)
1.5. Организаторы до 20-го числа месяца, предшествующего планируемому, с учетом утвержденного годового плана представляют в управление протокола и обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области предложения по протокольным мероприятиям на планируемый месяц по форме согласно приложению 1 к настоящему Регламенту, согласованные с первыми заместителями, заместителями председателя Правительства Волгоградской области (в соответствии с распределением обязанностей) и с министерством по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области.
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской обл. от 28.02.2014 N 177, от 18.08.2014 N 722)
В соответствии с годовым планом, с учетом представленных организаторами предложений на планируемый месяц управление протокола и обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области ежемесячно, до 25-го числа месяца, предшествующего планируемому, составляет сводный план протокольных мероприятий на планируемый месяц (далее именуется - ежемесячный план), который передается на утверждение Губернатору.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 28.02.2014 N 177)
После утверждения Губернатором ежемесячного плана управление протокола и обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области информирует организаторов о протокольных мероприятиях, включенных в ежемесячный план.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 28.02.2014 N 177)
1.6. При необходимости или по поручению Губернатора ежемесячный план может корректироваться управлением протокола и обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области еженедельно и ежедневно.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 28.02.2014 N 177)
2. Порядок подготовки и представления материалов, связанных с проведением протокольных мероприятий
2.1. В случае участия в протокольном мероприятии Губернатора организатор не позднее чем за 14 дней до дня проведения протокольного мероприятия направляет на его имя приглашение.
Приглашение составляется в произвольной форме, но с указанием в нем точного наименования протокольного мероприятия, даты, времени и места его проведения.
2.2. В зависимости от вида проводимого протокольного мероприятия организатор не позднее чем за 7 дней до даты его проведения представляет в управление протокола и обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области на бумажном и электронном носителях с соблюдением требований к оформлению документов в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области следующие материалы, согласованные с первыми заместителями, заместителями председателя Правительства Волгоградской области (в соответствии с распределением обязанностей) и с министерством по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области:
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской обл. от 28.02.2014 N 177, от 18.08.2014 N 722)
1) сценарный план проведения протокольного мероприятия, в котором указывается:
точное наименование протокольного мероприятия;
дата, время, место проведения протокольного мероприятия;
информация о лице, открывающем и ведущем протокольное мероприятие (модераторе);
регламент проведения протокольного мероприятия;
порядок выступления участников протокольного мероприятия (если планируются выступления);
порядок награждения на протокольном мероприятии (если планируется награждение);
перечень объектов посещения;
порядок посещения объектов;
фамилия, имя, отчество и должность лица (лиц), дающего(их) пояснения по посещаемым объектам;
время и место прибытия Губернатора на протокольное мероприятие;
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 18.08.2014 N 722)
время и порядок убытия Губернатора с протокольного мероприятия;
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 18.08.2014 N 722)
фамилия, имя, отчество и должность лица (лиц), встречающего(их) Губернатора [сопровождающего(их), провожающего(их)];
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 18.08.2014 N 722)
2) сценарий протокольного мероприятия, в котором в дополнение к сценарному плану указывается подробное описание действий в хронологической последовательности, совершаемых участниками протокольного мероприятия, и событий, происходящих на протокольном мероприятии, время их начала и окончания;
3) программа пребывания в Волгоградской области с официальными или рабочими визитами делегаций федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, государственных, негосударственных, в том числе иностранных, организаций;
4) повестка дня;
5) план организационно-технических мероприятий по подготовке протокольного мероприятия;
6) список участников протокольного мероприятия с указанием фамилии, имени, отчества, должности;
7) состав президиума протокольного мероприятия (при его наличии) с указанием фамилии, имени, отчества, должности;
8) список лиц, выступающих на протокольном мероприятии, с указанием фамилии, имени, отчества, должности;
9) список лиц, награждаемых на протокольном мероприятии, с указанием фамилии, имени, отчества, должности;
