Утвержден
Указом Главы
Республики Бурятия
от 07.11.2013 N 217
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛОВ (РЕШЕНИЙ) ЗАСЕДАНИЙ КООРДИНАЦИОННЫХ И СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ, ОБРАЗУЕМЫХ ГЛАВОЙ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ, ПРАВИТЕЛЬСТВОМ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ, ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
(в ред. Указа Главы Республики Бурятия от 26.11.2019 N 233)
1. В протоколе (решении) заседаний координационных и совещательных органов, образуемых Главой Республики Бурятия, Правительством Республики Бурятия, органами исполнительной власти Республики Бурятия (далее - консультативные органы), указываются содержание поручений, мероприятия, необходимые для выполнения поручений, сроки их исполнения, орган или лицо, осуществляющее исполнение и (или) контроль за выполнением поручений, руководитель органа исполнительной власти, организации или иное лицо, подготовившее протокол (решение).
Проекты протоколов (решений) заседаний консультативных органов создаются на бумажном носителе либо в форме электронного документа. Проекты протоколов (решений) заседаний консультативных органов, имеющие гриф "для служебного пользования", содержащие персональные данные, создаются только на бумажном носителе.
(абзац введен Указом Главы Республики Бурятия от 26.11.2019 N 233)
2. Руководители органов исполнительной власти, главы муниципальных образований, руководители организаций, являющиеся инициаторами обсуждения на заседаниях консультативных органов определенного вопроса, несут персональную ответственность за качество представляемых проектов протоколов (решений), их согласование и соблюдение сроков представления их для утверждения лицом, председательствовавшим на заседании консультативного органа. Срок согласования проекта протокола (решения) с заинтересованными лицами и представления его для утверждения не должен превышать пяти рабочих дней со дня проведения заседания консультативного органа.
(в ред. Указа Главы Республики Бурятия от 26.11.2019 N 233)
3. Проекты протоколов (решений) заседаний консультативных органов подлежат обязательному согласованию с заинтересованными органами государственной власти и лицами, которым адресованы поручения, содержащиеся в проекте протокола (решения) (далее - заинтересованные органы). Согласование с органами местного самоуправления осуществляется по указанию лица, председательствовавшего на заседании консультативного органа.
(в ред. Указа Главы Республики Бурятия от 26.11.2019 N 233)
4. Согласование проектов протоколов (решений), созданных на бумажном носителе, оформляется визами. Виза включает в себя наименование должности руководителя органа исполнительной власти или его заместителя, личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату. Визы проставляются в нижней части лицевой стороны последнего листа подлинника протокола (решения).
(в ред. Указа Главы Республики Бурятия от 26.11.2019 N 233)
Согласование проектов протоколов (решений), созданных в форме электронного документа, оформляется посредством системы электронного документооборота.
(абзац введен Указом Главы Республики Бурятия от 26.11.2019 N 233)
Проект протокола (решения) заседания консультативного органа, созданный в форме электронного документа, подписывается руководителем органа исполнительной власти, подготовившего проект, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
(абзац введен Указом Главы Республики Бурятия от 26.11.2019 N 233)