3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к их выполнению, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур предоставления Государственной услуги:

регистрация заявок в АСЭД и прием документов;

рассмотрение и проверка документов;

вынесение принятых документов на рассмотрение комиссии;

принятие решения о предоставление грантов либо об отказе в предоставлении грантов;

формирование реестров получателей грантов;

составление заявок для финансирования субсидий и направление их в министерство финансов Волгоградской области и УФК по Волгоградской области.

Блок-схема последовательности административных процедур приведена в приложении 1 к настоящему административному регламенту.

3.1.1. Основанием для начала предоставления Государственной услуги является личное (или по доверенности) обращение заявителя в министерство с пакетом документов, необходимых для предоставления Государственной услуги.

3.1.2. Специалист сектора делопроизводства и документооборота регистрирует заявки о предоставлении грантов и представленные документы, необходимые для предоставления Государственной услуги, в автоматизированной системе электронного документооборота - АСЭД в течение 15 минут с момента поступления.

После регистрации заявок документы на предоставление грантов специалист передает в отдел развития малых форм хозяйствования и кооперации для рассмотрения.

3.1.3. Рассмотрение документов.

Основанием для начала административной процедуры является поступление документов в отдел развития малых форм хозяйствования и кооперации (далее - отдел), необходимых для предоставления Государственной услуги, в течение 15 рабочих дней от даты регистрации заявления в АСЭД.

Должностное лицо отдела, ответственное за предоставление Государственной услуги:

формирует список заявок в порядке даты и времени регистрации документов:

проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов, указанного в пункте 2.7 настоящего административного регламента;

проверяет документы на соответствие требованиям, указанным в пункте 2.7 настоящего административного регламента;

проверяет правильность расчетов сумм грантов, указанных в представленных заявителем документах;

проверяет, что:

документы в установленных законодательством случаях скреплены печатями, имеют надлежащие подписи;

наименование организации, почтовый, юридический адрес, банковские реквизиты, телефон написаны полностью;

все документы принадлежат одному заявителю;

документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;

проверяет правильность расчетов сумм грантов, указанных в представленных заявителем документах;

проверяет правильность составления документов, являющихся основанием для предоставления гранта;

готовит заключение по представленным документам и передает на рассмотрение комиссии.

3.1.4. Основанием для предоставления Государственной услуги являются поступившие на рассмотрение документы.

Конкурсная комиссия рассматривает представленные документы, проводит очное собеседование с заявителем, проводит оценку документов, результаты оценки документов заносятся в оценочную ведомость по форме согласно приложению 2, принимает решение о предоставлении гранта либо в отказе.