1. Республиканская архивная служба Республики Мордовия (далее - Архивная служба) является исполнительным органом государственной власти Республики Мордовия по управлению архивным делом в Республике Мордовия.
2. Архивная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Мордовия, а также настоящим Положением.
3. Архивная служба осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ей Государственное казенное архивное учреждение "Центральный государственный архив Республики Мордовия", Государственное казенное архивное учреждение "Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия" (далее - государственные архивы) во взаимодействии с другими исполнительными органами государственной власти Республики Мордовия, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
Архивная служба осуществляет функции и полномочия учредителя (собственника) в отношении унитарных предприятий и государственных учреждений, находящихся в ее ведении, за исключением полномочий, отнесенных к компетенции Правительства Республики Мордовия и Государственного комитета имущественных и земельных отношений Республики Мордовия.
4. Имущество Архивной службы является государственной собственностью Республики Мордовия и закрепляется за ней на праве оперативного управления.
5. Архивная служба является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, печать с изображением Государственного герба Республики Мордовия и со своим полным наименованием, а также соответствующие печати, штампы и бланки.
Финансирование расходов на содержание аппарата Архивной службы осуществляется за счет средств республиканского бюджета Республики Мордовия, предусмотренных на государственное управление.
6. Местонахождение Архивной службы - Российская Федерация, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 4.
Полное наименование - Республиканская архивная служба Республики Мордовия.
Сокращенное наименование - Архивная служба Республики Мордовия.
7. Архивная служба является главным распорядителем средств республиканского бюджета Республики Мордовия для государственных архивов.