10. Архивную службу возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Республики Мордовия.
Начальник Архивной службы имеет одного заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Республики Мордовия.
Начальник Архивной службы:
несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архивную службу полномочий, а также состояние антикоррупционной работы в Архивной службе;
(в ред. постановления Правительства Республики Мордовия от 24.02.2014 N 79)
руководит деятельностью Архивной службы на принципах единоначалия;
распределяет обязанности между работниками Архивной службы и определяет их полномочия;
утверждает штатное расписание Архивной службы в пределах установленных Главой Республики Мордовия численности работников и структуры, положения о структурных подразделениях;
действует без доверенности от имени Архивной службы, представляет ее интересы во всех организациях, в установленном порядке распоряжается средствами и имуществом Архивной службы, заключает договоры, выдает доверенности работникам аппарата Архивной службы;
издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными государственными архивами;
назначает на должность и освобождает от должности работников аппарата Архивной службы, директоров государственных архивов Республики Мордовия, заключает, изменяет и расторгает с ними служебные контракты, трудовые договоры;
утверждает в установленном порядке уставы подведомственных государственных архивов;
представляет в установленном порядке особо отличившихся работников к награждению государственными и ведомственными наградами;
выполняет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством.
11. В случае отсутствия начальника Архивной службы его обязанности исполняет заместитель начальника Архивной службы.
12. При Архивной службе действует Научный совет (далее - Совет) для рассмотрения основных направлений и итогов научной и публикационной работы.
Состав Совета и положение о нем утверждаются начальником Архивной службы.
13. При Архивной службе действует экспертно-проверочная комиссия (далее - Комиссия) для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда, отбором их на хранение в государственные и муниципальные архивы Республики Мордовия и экспертизой ценности документов.
Положение о Комиссии и ее состав утверждаются начальником Архивной службы.
14. Реорганизация и ликвидация Архивной службы осуществляется Главой Республики Мордовия.