приказом
департамента промышленности и
транспорта Воронежской области
от 05.11.2013 N 325
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ ДЕПАРТАМЕНТА ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТРАНСПОРТА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ
(в редакции приказа департамента промышленности и транспорта Воронежской области от 20.11.2013 N 349 НГР RU36000201301312)
1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру передачи подарков, полученных государственными гражданскими служащими департамента (далее - государственные служащие) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
2. Подарки, полученные государственными служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, стоимость которых превышает три тысячи рублей (далее - подарки), в соответствии с пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и частью 4 статьи 11 Закона Воронежской области от 29 декабря 2010 года N 144-ОЗ "Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Воронежской области" передаются государственными служащими в департамент промышленности и транспорта Воронежской области (далее - департамент).
3. Государственные служащие, получившие подарки, подают заявление на имя руководителя департамента (лицу, его замещающему) о передаче в департамент подарков (далее - заявление) по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
4. Руководитель департамента (лицо, его замещающее) передает заявление с резолюцией на исполнение в отдел организационно-правовой и кадровой работы департамента.
5. Начальник отдела организационно-правовой и кадровой работы департамента подготавливает проект приказа о принятии департаментом от государственного служащего подарков. Проект приказа визируется материально ответственным лицом отдела организационно-правовой и кадровой работы департамента, ведущим советником отдела организационно-правовой и кадровой работы, исполняющим в департаменте функции юрисконсульта, начальником отдела организационно-правовой и кадровой работы, ведущим советником - главным бухгалтером департамента (лицами, их замещающими), а также государственным служащим, передающим подарки.
Приказ подписывает руководитель департамента (лицо, его замещающее).
Подарки передаются на ответственное хранение государственным служащим, получившим подарки, в отдел организационно-правовой и кадровой работы департамента по акту приема-передачи, оформляемому по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
(абзац в редакции приказа департамента промышленности и транспорта Воронежской области от 20.11.2013 N 349 НГР RU36000201301312)
Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие подобные документы (при их наличии) передаются вместе с подарком. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.
Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах: один экземпляр - для государственного служащего, второй экземпляр - в отделе организационно-правовой и кадровой работы.
6. К принятым на ответственное хранение подаркам материально ответственным лицом отдела организационно-правовой и кадровой работы прикрепляется ярлык с указанием Ф.И.О. и должности гражданского служащего, сдавшего подарки, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.
7. Копии заявления на переданные департаменту государственным служащим подарки, копия приказа о принятии департаментом от государственного служащего подарков, копия акта приема-передачи передаются материально ответственным лицом отдела организационно-правовой и кадровой работы ведущему советнику - главному бухгалтеру департамента для постановки на учет.
8. Подарки, принятые на хранение, учитываются на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" на основании оформленного акта приема-передачи в условной оценке: 1 объект - 1 рубль.