(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 18.05.2022 N 83-у)
4.1. Состав совета утверждается указом Губернатора Воронежской области.
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 22.12.2023 N 515-у)
4.2. Председателем совета является Губернатор Воронежской области.
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 22.12.2023 N 515-у)
4.3. Заседания совета проводятся по мере поступления документов на награждение государственными наградами Российской Федерации, наградами Воронежской области.
Заседания совета могут проводиться в очной форме, заочной форме или в режиме видеоконференции.
4.4. Заседаниями совета руководит председатель совета, а в его отсутствие - один из заместителей председателя совета.
4.5. На секретаря совета по наградам возлагается ответственность за подготовку материалов к заседаниям совета по наградам, уведомление его членов о времени и месте проведения заседаний, ведение и оформление протоколов заседаний совета по наградам, подготовку информации для возврата наградных материалов, оставленных без удовлетворения.
4.6. Заседания совета считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов совета.
4.7. Решение совета по каждому рассматриваемому вопросу принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов совета. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.
4.8. При необходимости по решению председателя совета может проводиться заочное голосование. В случае проведения заочного голосования решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины членов совета.
Подготовку и организацию проведения заседаний совета, заочного голосования осуществляет секретарь совета.
4.9. Решение совета оформляется протоколом, который подписывается председателем совета (в его отсутствие - заместителем председателя совета) и секретарем совета.
4.10. С учетом решения совета Губернатор Воронежской области принимает решение о представлении к награждению государственной наградой Российской Федерации и о награждении наградой Воронежской области.