Критериями отбора муниципальных образований области для предоставления субсидий являются:
наличие ожидаемого улучшения условий хранения архивных документов государственной собственности области в результате реализации мероприятий подпрограммы;
наличие утвержденной проектно-сметной документации и положительного заключения государственной экспертизы проектно-сметной документации;
высокая степень изношенности помещений и специального оборудования муниципального архива, являющаяся причиной несоблюдения нормативных режимов хранения документов, указанных в Правилах хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19.