Для достижения целей и решения задач подпрограммы 1 необходимо реализовать следующие основные мероприятия.
Основное мероприятие 1.1 "Организация и оборудование новых архивохранилищ для хранения электронных документов и электронных образов документов на традиционных носителях" включает в себя развитие информационной инфраструктуры подведомственных Департаменту культуры, туризма и охраны объектов культурного наследия области государственных архивов:
(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 30.07.2014 N 625)
оборудование помещений для хранения электронных документов и их образов;
оснащение помещений техническими средствами для хранения электронных документов.
Мероприятие планируется реализовать в 2017, 2018 годах.
Основное мероприятие 1.2 "Обеспечение постоянного архивного хранения и использования электронных документов Архивного фонда области" предусматривает:
проведение экспертизы ценности электронных документов;
обеспечение физической сохранности и целостности электронных документов;
обеспечение условий для считывания информации, содержащейся в электронных документах, в долговременной перспективе;
обеспечение условий для их воспроизведения в "человекочитаемом" виде с расшифровкой закодированных данных;
хранение и обеспечение аутентичности (подлинности) электронных документов;
учет электронных документов;
описание электронных документов.
Данное мероприятие будет реализовываться в 2017 и 2018 годах.
Таким образом, в рамках основных мероприятий 1.1 и 1.2 планируется организация специального архива с соответствующим персоналом, осуществляющего централизованное хранение массивов электронной информации и предоставляющего доступ к базам данных архивной отрасли области, электронным документам и их образам.
Мероприятия направлены на достижение показателей:
доля описаний дел архивов, включенных в электронные описи и электронные каталоги;
доля описаний архивных фондов государственных архивов области, включенных в базу данных "Архивный фонд", от общего числа архивных фондов.
Основное мероприятие 1.3 "Автоматизация и информатизация основных направлений деятельности архивов, перевод архивных материалов на электронные носители". В рамках указанного мероприятия планируются:
закупка программного обеспечения, обеспечивающего предоставление информационных услуг в электронном виде, в том числе в режиме удаленного доступа, и компьютерной техники за счет средств, предусмотренных в областном бюджете;
оцифровка архивных документов и перевод в электронный вид научно-справочного аппарата (описей фондов) к ним.
Данное мероприятие направлено на достижение показателя "Доля особо ценных и наиболее востребованных документов государственных архивов области, переведенных в электронную форму" и будет реализовываться в 2014, 2017, 2018 годах.