ПРЕЗИДЕНТ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 октября 2001 года N 92-рп
О СОЗДАНИИ РЕСПУБЛИКАНСКОГО БАНКА ДАННЫХ СОГЛАШЕНИЙ И ДОГОВОРОВ И ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О НЕМ
Изменения и дополнения:
Распоряжение Главы Республики Калмыкия от 20.03.2006 г. N 34-рг НГР ru08000200600044
В целях формирования банка данных соглашений и договоров, а также обеспечения надлежащего контроля за исполнением договоров и соглашений Республики Калмыкия:
1. Создать Республиканский банк данных соглашений и договоров, заключенных Главой Республики Калмыкия и Правительством Республики Калмыкия от имени Республики Калмыкия об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, с субъектами Российской Федерации и федеральными органами исполнительной власти (далее - банк данных соглашений и договоров). (в редакции Распоряжения) Главы Республики Калмыкия от 20.03.2006 г. N 34-рг НГР ru08000200600044)
2. Утвердить Положение о Республиканском банке данных соглашений и договоров (прилагается).
3. Уполномоченным органом исполнительной власти Республики Калмыкия на ведение реестра соглашений и договоров об осуществлении международных и внешнеэкономических связей определить Министерство инвестиционной политики Республики Калмыкия (Басаев С.Б.). (в редакции Распоряжения) Главы Республики Калмыкия от 20.03.2006 г. N 34-рг НГР ru08000200600044)
4. Уполномоченным органом исполнительной власти Республики Калмыкия на ведение реестра соглашений и договоров, заключенных с субъектами Российской Федерации и федеральными органами исполнительной власти определить Министерство экономики Республики Калмыкия (Сенглеев В.Б.).
5. Администрации Главы Республики Калмыкия и Аппарату Правительства Республики Калмыкия направлять в указанные министерства копии соглашений и договоров в 5-дневный срок со дня их подписания. (в редакции Распоряжения) Главы Республики Калмыкия от 20.03.2006 г. N 34-рг НГР ru08000200600044)
6. Министерству финансов Республики Калмыкия (Иванова Л.Н.) определить источники финансирования органов исполнительной власти Республики Калмыкия, уполномоченных на ведение реестра соглашений и договоров, на программно-техническое обеспечение процесса формирования банка данных соглашений и договоров.
Президент
Республики Калмыкия К.Илюмжинов
г. Элиста
25 октября 2001 г.
N 92-рп
Приложение
к распоряжению Президента
Республики Калмыкия
от "25" октября 2001 г. N 92-рп
Положение о Республиканском банке данных соглашений и договоров
1. Республиканский банк данных соглашений и договоров - совокупность республиканских информационных систем, включающих в себя информационные ресурсы (документы, массивы документов), информационные технологии и средства по обеспечению процессов сбора, обработки, накопления, хранения и представления пользователям информации о соглашениях и договорах.
Настоящее Положение устанавливает порядок учета соглашений и договоров, заключенных Главой Республики Калмыкия и Правительством Республики Калмыкия от имени Республики Калмыкия об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, с субъектами Российской Федерации и федеральными органами исполнительной власти (далее именуются -соглашения и договоры), ведения реестра соглашений и договоров (далее именуется - реестр), хранения соглашений и договоров. (в редакции Распоряжения) Главы Республики Калмыкия от 20.03.2006 г. N 34-рг НГР ru08000200600044)
2. Реестр соглашений и договоров предназначен для ведения унифицированной в пределах Республики Калмыкия системы записей о соглашениях и договорах Республики Калмыкия.
В настоящем Положении под реестром понимается информационная система, представляющая собой совокупность построенных на единых методологических и программно-технических принципах баз данных, содержащих перечни объектов учета и данные о них, подлежащих учету.
3. Под базой данных понимается совокупность организованных взаимосвязанных данных на магнитных и машиночитаемых носителях.
Данными об объектах учета являются сведения, характеризующие эти объекты (номер, дата подписания, место подписания, предмет соглашения (договора), срок действия, названия органов, заключивших соглашения, ФИО лица, поставившего подпись, и данные о документе, подтверждающем полномочия на подписание, исполнение условий, дополнительная информация и т.п.).
4. Объектами учета реестра (далее именуются - объекты учета), являются соглашения и договоры, заключенные Главой Республики Калмыкия и Правительством Республики Калмыкия от имени Республики Калмыкия об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, с субъектами Российской Федерации и федеральными органами исполнительной власти. (в редакции Распоряжения) Главы Республики Калмыкия от 20.03.2006 г. N 34-рг НГР ru08000200600044)
5. Реестр соглашений и договоров подразделяется на:
- реестр соглашений и договоров об осуществлении международных и внешнеэкономических связей;
- реестр соглашений и договоров, заключенных с субъектами Российской Федерации и федеральными органами исполнительной власти.
6. Ведение реестра соглашений и договоров осуществляют уполномоченные органы исполнительной власти Республики Калмыкия (далее именуется - уполномоченные органы). Уполномоченные органы определяются Главой Республики Калмыкия. (в редакции Распоряжения) Главы Республики Калмыкия от 20.03.2006 г. N 34-рг НГР ru08000200600044)
7. Учет соглашений и договоров включает в себя описание объекта учета с указанием его индивидуальных особенностей, позволяющее однозначно отличить его от других объектов.
8. Для учета соглашений и договоров уполномоченные органы регистрируют копии соглашений и договоров в день их получения от Администрации Главы Республики Калмыкия и Аппарата Правительства Республики Калмыкия. В трехдневный срок со дня получения копий соглашений и договоров уполномоченные органы проводят занесение данных о соглашениях и договорах в реестр. (в редакции Распоряжения) Главы Республики Калмыкия от 20.03.2006 г. N 34-рг НГР ru08000200600044)
9. Объекту учета, прошедшему процедуру учета, присваивается реестровый номер.
10. Ведение реестра осуществляется на магнитных носителях и включает в себя ведение государственных баз данных соглашений и договоров, и автоматизированное объединение их в единый банк данных.
11. Ведение государственной базы данных соглашений и договоров означает занесение в нее объектов учета и данных о них, обновление данных об объектах учета и их исключение из указанной базы данных.
12. Реестр состоит из разделов, соответствующих каждому соглашению или договору, а те, в свою очередь, из подразделов: описание соглашения или договора, записи о внесенных изменениях и дополнениях, исполнение, "особые отметки".
Каждый подраздел содержит обязательные реквизиты документа, на основании которого произведена запись: номер, дату подписания и срок действия, названия органов, заключивших соглашения, ФИО лица, поставившего подпись, и данные о документе, подтверждающем полномочия на подписание.
В подразделе "исполнение" перечисляются основные документы, принятые в целях реализации соглашения или договора.
В подразделе "особые отметки" вписывается дополнительная информация о документе или таком его изменении, которое не требует обновления всей записи.
13. Информация об объектах учета, содержащаяся в реестре, предоставляется уполномоченными органами заинтересованным органам государственной власти Республики Калмыкия и Российской Федерации, органам государственной власти субъектов Российской Федерации, органам местного самоуправления, правоохранительным органам, учреждениям юстиции по надлежаще оформленному запросу.
Данная информация предоставляется без права ее тиражирования и передачи другим лицам.
14 Информация об объектах учета (или мотивированное решение об отказе в ее представлении) сообщается в 5-дневный срок со дня получения запроса.
15. Оригиналы соглашений и договоров хранятся в сейфах или шкафах.
Официальные тексты соглашений и договоров должны быть в машиночитаемом виде без подчисток, приписок и иных исправлений.
На каждое соглашение или договор заводится самостоятельное накопительное дело за номером, соответствующим реестровой записи, где хранятся подлинники документов, на основании которых произведены записи в реестр.
16. Оригиналы соглашений и договоров, подписанные Главой Республики Калмыкия хранятся в структурных подразделениях Администрации Главы Республики Калмыкия. (в редакции Распоряжения) Главы Республики Калмыкия от 20.03.2006 г. N 34-рг НГР ru08000200600044)
17. Оригиналы соглашений и договоров, подписанные от имени Правительства Республики Калмыкия хранятся в структурных подразделениях Аппарата Правительства Республики Калмыкия.
Оригиналы соглашений и договоров хранятся в структурных подразделениях Администрации Главы Республики Калмыкия и в структурных подразделениях Аппарата Правительства Республики Калмыкия в течение 1 года после истечения срока действия или исполнения. Затем оригиналы соглашений и договоров передаются соответственно в архив Администрации Главы Республики Калмыкия и Аппарата Правительства Республики Калмыкия. (в редакции Распоряжения) Главы Республики Калмыкия от 20.03.2006 г. N 34-рг НГР ru08000200600044)
18. Администрация Главы Республики Калмыкия и Аппарат Правительства Республики Калмыкия ежегодно проводит проверку наличия и состояния оригиналов соглашений и договоров в структурных подразделениях. (в редакции Распоряжения) Главы Республики Калмыкия от 20.03.2006 г. N 34-рг НГР ru08000200600044)
19. Собственниками реестра соглашений и договоров является Республика Калмыкия.
20. Уполномоченные органы осуществляют владение и пользование соответствующими государственными базами данных, а также реализуют полномочия распоряжения ими в пределах, установленных законодательством Республики Калмыкия.
