24.2.1. Зарегистрированное заявление и комплект документов передается заместителю министра по курируемому направлению на рассмотрение.
24.2.2. Заместитель министра в порядке делопроизводства направляет заявление и комплект документов с резолюциями на исполнение специалисту структурного подразделения, ответственного за исполнение государственной услуги (далее - исполнитель).
24.2.3 Исполнитель при поступлении заявления с прилагаемыми к нему документами и материалами, заключениями (актами) экспертизы рассматривает и изучает заявление и комплект документов на предмет соответствия условиям предоставления государственной услуги и проводит проверку их соответствия
- требованиям, установленным пунктами 19-26 Положения о государственной историко-культурной экспертизе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июля 2009 г. N 569,
- требованиям, действующего законодательства в сфере охраны объектов культурного наследия.
24.2.4. В случае если обращение заявителя соответствует условиям и требованиям по предоставлению государственной услуги исполнитель рассматривает акт (заключение) экспертизы по существу путем определения соответствия выводов, содержащихся в акте (заключении) экспертизы, проекту зон охраны объекта культурного наследия, сведениям, содержащимся в материалах по обоснованию проекта зон охраны объекта культурного наследия, а также в документах и материалах, собранных и полученных при проведении государственной историко-культурной экспертизы.
В процессе рассмотрения проектной документации по существу исполнитель имеет право проводить консультации с заявителем и (или) экспертом (экспертами) для получения необходимых разъяснений по представленному акту (заключению) экспертизы, прилагаемым к нему документам и материалам, а также в случае необходимости осмотр и фотофиксацию территории в границах проектируемых зон.
24.2.5. Исполнитель, не позднее, чем за 2 дня до окончания срока предоставления государственной услуги подготавливает проект письма в адрес заявителя (уполномоченного представителя) о согласовании проектов зон охраны объектов культурного наследия регионального значения и градостроительных регламентов, устанавливаемых в границах территорий объектов культурного наследия регионального значения, расположенных в исторических поселениях и границах зон их охраны, с приложением проектов зон охраны объектов культурного наследия регионального значения и градостроительных регламентов, устанавливаемых в границах территорий объектов культурного наследия регионального значения, расположенных в исторических поселениях и границах зон их охраны, которые передает начальнику структурного подразделения, ответственного за исполнение государственной услуги, заместителю министра по курируемому направлению на согласование путем проставления визы. При наличии замечаний проект ответа возвращается на доработку исполнителю.
24.2.6. Исполнитель осуществляет визирование и ставит дату на проекте письменного ответа, готовит второй экземпляр проекта письменного ответа на бланке Министерства и передает оформленные надлежащим образом документы в структурное подразделение, ответственное за делопроизводство на передачу руководителю Министерства для проверки обоснованности ответа, подписания письма, проставления штампа в проектах зон охраны объектов культурного наследия регионального значения и градостроительных регламентов, устанавливаемых в границах территорий объектов культурного наследия регионального значения, расположенных в исторических поселениях и границах зон их охраны, а также присвоение исходящих регистрационных номеров и отправку адресатам.
24.2.7. При выявлении оснований приостановления исполнения административной процедуры и возврата заявления и иных представленных документов для устранения причин их возврата, определенных пунктом 16 настоящего административного регламента, составляет проект письма о приостановлении исполнения административной процедуры в адрес заявителя (уполномоченного представителя) с разъяснением причин возврата документов, срока и способов их устранения, которое передает руководителю Министерства для проверки обоснованности ответа, подписания, регистрации должностным лицам, ответственным за делопроизводство и отправки заявителю (уполномоченному представителю) подписанного письма о приостановлении исполнения административной процедуры почтой.
24.2.8. В случае не устранения заявителем (уполномоченным представителем) оснований приостановления исполнения административной процедуры в течение пятнадцати рабочих дней с момента регистрации письма о приостановлении исполнения административной процедуры исполнитель составляет проект письма в адрес заявителя (уполномоченного представителя) с уведомлением о прекращении исполнения государственной услуги, которое передает руководителю Министерства для проверки обоснованности ответа и подписания.
Подписанное письмо с уведомлением о прекращении исполнения государственной услуги регистрируется должностными лицами, ответственными за делопроизводство и направляется заявителю (уполномоченному представителю) почтой.
24.2.9. При наличии замечаний исполнитель подготавливает проект письма об отказе в согласовании проектов зон охраны объектов культурного наследия регионального значения и градостроительных регламентов, устанавливаемых в границах территорий объектов культурного наследия регионального значения, расположенных в исторических поселениях и границах зон их охраны в адрес заявителя (уполномоченного представителя), которое передает начальнику структурного подразделения, ответственного за исполнение государственной услуги, заместителю министра по курируемому направлению на согласование путем проставления визы.
24.2.10. Исполнитель осуществляет визирование и ставит дату на проекте письменного ответа, готовит второй экземпляр проекта письменного ответа на бланке Министерства и передает оформленные надлежащим образом документы в структурное подразделение, ответственное за делопроизводство на передачу руководителю Министерства для проверки обоснованности ответа, а также присвоение исходящих регистрационных номеров и отправку адресатам.
24.3.Направление (выдача) заявителю письменного ответа на официальном бланке Министерства или в электронном виде с запрашиваемыми сведениями
24.3.1. Должностные лица структурного подразделения, ответственного за делопроизводство направляют на подписание руководителю Министерства либо лицу, его замещающему два экземпляра письменного ответа либо уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги:
первый экземпляр письменного ответа либо уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги, завизированный исполнителем, начальником структурного подразделения, ответственного за исполнение государственной услуги, заместителем министра по курируемому направлению с датой исполнения;
второй экземпляр письменного ответа либо уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги на бланке Министерства.
24.3.2. Подписанное письмо на бланке Министерства с приложением согласованных проектов зон охраны объектов культурного наследия регионального значения и градостроительных регламентов, устанавливаемых в границах территорий объектов культурного наследия регионального значения, расположенных в исторических поселениях и границах зон их охраны, регистрируется должностными лицами структурного подразделения, ответственного за делопроизводство и направляется заявителю (уполномоченному представителю) почтой либо выдается заявителю (уполномоченному представителю) лично.
24.3.3. На каждом заявлении после принятия решения об окончании его рассмотрения проставляется отметка "В дело", ставится личная подпись должностного лица структурного подразделения, ответственного за прием делопроизводство и указывается дата.
Материалы исполненного обращения с визовой копией ответа на обращение формируются в дела в структурном подразделении, ответственным за делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел.
24.3.4. Оформление дел для архивного хранения обращений осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству Министерства.