4.1. Информацию о наличии вакантных рабочих мест (должностей) все предприятия и организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности обязаны представлять в орган службы занятости в 5-дневный срок со дня появления вакансии.
4.2. Извещения о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей представляются по форме 1 (прилагается) ежемесячно 5 числа и подписываются руководителем предприятия (организации) либо лицом, осуществляющим прием и увольнение работников.
4.3. По согласованию с органами службы занятости информация о наличии свободных рабочих мест по прилагаемой форме может быть передана телефонограммой.
4.4. При приеме на работу гражданина, направленного службой занятости, работодатель в пятидневный срок возвращает в службу занятости направление с указанием дня приема гражданина на работу.
В случае отказа в приеме на работу гражданина, направленного службой занятости, работодатель делает в направлении службы занятости отметку о дне явки гражданина и причине отказа в приеме на работу и возвращает направление гражданину.
4.5. О заполнении заявленной вакансии работодатель извещает орган службы занятости населения в течение дня (письменно или по телефону).
4.6. Ежеквартально, к 5-му числу месяца, следующего за отчетным кварталом, работодатель представляет в орган службы занятости по месту нахождения предприятия (организации) информацию о движении кадров по прилагаемой форме 2.
4.7. Орган службы занятости населения:
4.7.1. Ведет банк данных о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей в соответствии с поступающей информацией, от работодателей и своевременно вносит необходимые изменения и дополнения.
4.7.2. Осуществляет подбор кандидатур на свободные рабочие места и вакантные должности в строгом соответствии с требованиями работодателя.
4.7.3. Перед направлением гражданина на собеседование о трудоустройстве запрашивает у работодателя подтверждение сообщенной вакансии.