1. На заседании сессии Народного Хурала ведутся протокол и стенограмма. Протокол заседания сессии Народного Хурала должен быть оформлен и подписан председательствующим в течение 10 рабочих дней со дня окончания соответствующего заседания. Стенограмма заседания сессии Народного Хурала должна быть оформлена не позднее чем в месячный срок после его окончания.
2. В протокол заседания сессии Народного Хурала вносятся следующие данные: наименование Народного Хурала, порядковый номер сессии (в пределах созыва Народного Хурала) и дата его проведения;
фамилии, имена, отчества депутатов Народного Хурала, принимавших участие в работе сессии;
фамилии, имена, отчества лиц, приглашенных на сессию Народного Хурала, с указанием занимаемой должности;
утвержденная повестка дня сессии Народного Хурала;
ход обсуждения вопросов, включенных в повестку дня сессии Народного Хурала (наименование каждого вопроса; фамилия, имя, отчество докладчика, содокладчика, их должности, результаты голосования).
3. Протоколы оформляются на основании стенограмм и записи хода соответствующего заседания сессии Народного Хурала на электронный носитель, а также других подготовленных материалов. К протоколу заседания сессии прилагаются постановления, принятые Народным Хуралом.
4. Протокол и стенограмма заседания сессии Народного Хурала выдаются представителю Главы Республики Калмыкия в Народном Хурале, депутатам и сотрудникам Аппарата Народного Хурала для работы при их обращении в соответствующее структурное подразделение Аппарата Народного Хурала, а другим лицам - по разрешению Председателя Народного Хурала.
(в ред. Постановлений Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия от 04.10.2019 N 193-VI, от 22.10.2020 N 368-VI)
5. Документы и материалы заседаний сессий Народного Хурала хранятся в соответствующем структурном подразделении Аппарата Народного Хурала 8 лет и затем передаются в установленном порядке в Национальный архив Республики Калмыкия.
6. Для организации работы заседания сессии Народного Хурала из числа депутатов и сотрудников Аппарата Народного Хурала формируется секретариат заседания сессии Народного Хурала.
(в ред. Постановлений Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия от 04.10.2019 N 193-VI, от 22.10.2020 N 368-VI)
7. Секретариат заседания сессии Народного Хурала обеспечивает исполнение поручений председательствующего на заседании, организует ведение стенограммы и протокола заседания сессии, принимает, регистрирует и передает председательствующему заявки на выступления, письменные вопросы, справки, сообщения, предложения, обращения, жалобы, проекты постановлений, а также материалы, поступившие в адрес Народного Хурала в период проведения заседания, организует подсчет голосов при голосовании.