3.1. Исполнение Государственной функции состоит из следующих административных процедур:
1. Рассмотрение и проработка отчетных балансов 5-ГР, 70-ТП, пояснительных записок к ним, вновь поступивших за отчетный год отчетов по результатам проведенных геологоразведочных работ, материалов, выданных лицензий, геологических отчётов от недропользователей.
2. Подготовка сводного территориального баланса запасов по каждому виду полезных ископаемых, их утверждение.
3. Подготовка описаний новых участков и месторождений общераспространенных полезных ископаемых, внесение новых сведений в кадастр месторождений и проявлений полезных ископаемых, в реестр участков недр местного значения, не связанных с добычей.
4. Представление сводных территориальных балансов в Калмыцкий филиал ФБУ "ТФГИ по Южному федеральному округу".
5. Предоставление сведений по запросам.
3.2. Рассмотрение и проработка отчетных балансов 5-ГР, 70-ТП, пояснительных записок к ним, вновь поступивших за отчетный год отчетов по результатам проведенных геологоразведочных работ, материалов, выданных лицензий, геологических отчётов от недропользователей.
Основанием для начала действия процедуры является представление недропользователями отчётных документов в Минприроды РК. Отчетные документы предоставляются недропользователями лично или по почте.
После поступления отчётных документов в Отдел, начальник Отдела назначает ответственное лицо за исполнение Государственной функции. Ответственное лицо осуществляет проверку документов на предмет их соответствия требованиям действующих инструкций и требований заполнения форм отчетных балансов. Срок проверки ответственным лицом документов 1 день.
В случае несоответствия отчётных документов требованиям, обнаружения в них ошибок, ответственное лицо уведомляет об этом недропользователя по телефону, электронной почте и (или) письмом. Срок уведомления недропользователя 1 день.
Результат процедуры: проверенные отчётные документы; уведомление Заявителя о необходимости устранений замечаний, если таковые выявлены.
Срок исполнения процедуры – не более 5 дней.
3.3. Подготовка сводного территориального баланса, его утверждение.
Сводный территориальный баланс запасов содержит сведения о количестве, качестве и степени изученности запасов каждого вида полезных ископаемых по месторождениям, имеющим промышленное значение, об их размещении, о степени промышленного освоения, добыче, потерях и об обеспеченности промышленности разведанными запасами полезных ископаемых на основе классификации запасов полезных ископаемых.
Ответственное лицо в срок не более 15 календарных дней на основе представленных недропользователями отчетных документов и материалов составляет сводные территориальные балансы запасов общераспространенных полезных ископаемых Республики Калмыкия по каждому виду полезных ископаемых. Сводный государственный баланс запасов общераспространенных полезных ископаемых Республики Калмыкия сопровождается пояснительной запиской, которая должна содержать: характеристику состояния минерально - сырьевой базы, технико-экономические показатели работы недропользователей, изменение запасов в связи с разработкой, разведкой и переоценкой месторождений в результате геологоразведочных работ, геологические описания вновь выявленных месторождений (участков) общераспространенных полезных ископаемых, прошедших государственную экспертизу запасов.
Подготовленный баланс запасов общераспространенных полезных ископаемых с визой начальника отдела и Заместителя министра, в ведении которого находится Отдел, начальника юридического отдела Минприроды РК, направляется на рассмотрение комиссии по экспертизе запасов, в которую входит Заместитель Министра природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Калмыкия, начальник курирующего Отдела, организующий предоставление государственной функции, специалист курирующего Отдела, организующий предоставление государственной функции, начальник юридического отдела Минприроды РК и начальник отдела минерально-сырьевой базы. Решение комиссии, утверждается Министром природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Калмыкия.
Срок исполнения процедуры – не более 20 дней.
3.4. Подготовка описаний новых участков и месторождений общераспространенных полезных ископаемых, внесение новых сведений в кадастр месторождений и проявлений полезных ископаемых, в реестр участков недр местного значения, не связанных с добычей.
В соответствии со статьей 30 Закона Российской Федерации "О недрах" Государственный кадастр ведется в целях обеспечения разработки программ геологического изучения недр, комплексного использования месторождений полезных ископаемых, рационального размещения предприятий по их добыче.
Государственный кадастр содержит сведения по каждому месторождению, характеризующие количество и качество основных и совместно с ними залегающих полезных ископаемых, содержащиеся в них компоненты, горнотехнические, гидрогеологические, экологические и другие условия разработки месторождения, а также сведения по выявленным проявлениям полезных ископаемых.
Реестр участков недр местного значения, не связанных с добычей содержит сведения об участках недр местного значения, на которые ранее были выданы лицензии, которые в настоящее время находятся в разработке.
Ответственное лицо по отчетным данным недропользователей, сводному территориальному балансу запасов полезных ископаемых вносит новые сведения в кадастр запасов и проявлений полезных ископаемых и в реестр участков недр местного значения, не связанных с добычей.
Государственный кадастр и реестр ведутся на бумажном носителе и в электронном виде.
Срок процедуры- 5 дней со дня утверждения сводного отчетного баланса запасов общераспространенных ископаемых по Республике Калмыкия.
3.5. Представление сводных территориальных балансов в Калмыцкий филиал ФБУ "ТФГИ по Южному федеральному округу".
Представление сводных территориальных балансов в Калмыцкий филиал ФБУ "ТФГИ по Южному федеральному округу" состоит из следующих документов:
– сопроводительное письмо;
– отчет по форме N 5-ГР "Сведения о состоянии и изменении запасов твердых полезных ископаемых" с пояснительной запиской. Все формы заполняются отдельно по каждому виду полезного ископаемого. В записке отражают все изменения произошедшие за отчётный год;