3.1. После получения родового паспорта лицо, уполномоченное собранием членов рода русского народа, проживающее в Республике Калмыкия, ежегодно, не позднее июня месяца, направляется в Экспертной Совет при Президенте РК полное описание состояния рода русского народа за истекший период (по форме паспортной заявки).
3.2. При не поступлении в срок актуализированного описания состояния рода Экспертный Совет при Президенте РК направляет заявителю письменное напоминание о необходимости актуализации сведений о состоянии рода.
Если в 2-х месячный срок с момента направления заявителю письменного напоминания актуализированное описание состояния рода не поступало, родовой паспорт аннулируется, о чем сообщается лицу, уполномоченному собранием членов рода русского народа, проживающему в Республике Калмыкия.
3.3. Лица, уполномоченные собранием членов- рода, обязаны по запросам Экспертного Совета при Президенте РК направлять дополнительную информацию о зарегистрированных базах данных в Реестре родовых паспортов русского народа, проживающего в Республике Калмыкия, связанную с уточнением состава или содержания сведений родового паспорта.