9. Управление осуществляет следующие функции:
1) организует делопроизводство в Аппарате Правительства области;
2) принимает, регистрирует, передает по назначению входящие и внутренние документы, отправляет исходящую корреспонденцию, ведет учетно-справочную работу по документообороту;
3) контролирует порядок прохождения документов в Аппарате Правительства области и сроки их доставки;
4) утратил силу (в редакции постановления Губернатора Челябинской области от 16.04.2014 N 319; НГР: ru74000201400182)
5) осуществляет проверку проектов правовых актов Губернатора области и Правительства Челябинской области (далее именуется - Правительство области) на соответствие установленным требованиям оформления и организует их своевременное представление на подпись Губернатору области, председателю Правительства Челябинской области (далее именуется - председатель Правительства области); (в редакции постановления Губернатора Челябинской области от 16.04.2014 N 319; НГР: ru74000201400182)
6) планирует рассмотрение вопросов на заседаниях Правительства области, формирует годовой (перспективный) и полугодовой планы заседаний Правительства области;
7) осуществляет организационно-документационное обеспечение заседаний Правительства области и контроль за соблюдением сроков доработки постановлений Правительства области;
8) регистрирует, тиражирует и рассылает (в том числе по электронным каналам) правовые акты Губернатора области, Правительства области, обеспечивает хранение их подлинников и электронных версий до передачи в архив;
9) осуществляет ввод и сопровождение электронной полнотекстовой базы правовых актов Губернатора области и Правительства области, регистрацию соглашений и договоров, подписываемых Губернатором области и председателем Правительства области;
10) готовит сводную номенклатуру дел Аппарата Правительства области, обеспечивает единый порядок формирования, хранения и учета дел и своевременную передачу их в Государственное учреждение "Объединенный государственный архив Челябинской области";
11) расшифровывает аудиозаписи заседаний Правительства области и оформляет диктофонограммы;
12) выдает по официальным запросам заверенные копии постановлений и распоряжений Губернатора области, Правительства области;
13) согласовывает эскизы (образцы) печатей, штампов и бланков органов исполнительной власти Челябинской области и структурных подразделений Аппарата Правительства области для их изготовления;
14) заказывает для изготовления бланки, печати и штампы для работы председателя Правительства области и его заместителей, структурных подразделений Аппарата Правительства области, а также осуществляет контроль за их выдачей, хранением и использованием;
15) изучает передовой опыт в области делопроизводства, готовит инструкции, методические документы по вопросам делопроизводства;
16) осуществляет прием и передачу служебной информации по средствам электронной факсимильной связи, установленной в Управлении;
17) готовит материалы к изданию Сборника нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Челябинской области.