4.1. Управление экономики:
1) регистрирует заявления претендентов на получение субсидии по мере их поступления в журнале регистрации заявлений с присвоением номера и указанием даты подачи документов. На каждом заявлении делается отметка о принятии с указанием даты;
2) в случае непредставления претендентом документов, указанных в пункте 3.6 настоящего Порядка, в течение одного рабочего дня с момента поступления заявления и документов, указанных в пункте 3.5 настоящего Порядка, направляет межведомственный запрос в государственные органы (организации), в распоряжении которых находятся документы и (или) информация, необходимые для предоставления субсидии;
3) в течение пяти рабочих дней с момента поступления документов, предусмотренных пунктами 3.5 и 3.6 настоящего Порядка, проводит предварительное рассмотрение документов на предмет соответствия требованиям, установленным разделом 3 настоящего Порядка:
в случае представления претендентом неполного пакета документов или документов, не соответствующих требованиям, установленным разделом 3 настоящего Порядка, Управление экономики письменно уведомляет претендента о данном факте и о необходимости представления недостающих документов. При этом, в случае непредставления в Управление экономики в срок указанный в уведомлении недостающих документов, заявление и представленные документы претендентов, которые не соответствуют требованиям, установленным разделом 3 настоящего Порядка, на рассмотрение Комиссии Чукотского автономного округа по вопросам предоставления финансовой поддержки субъектам малого и среднего предпринимательства (далее - Комиссия) не направляются и возвращаются претенденту;
4) направляет заявления и документы, соответствующие требованиям раздела 3 настоящего Порядка, на рассмотрение Комиссии для принятия решения.
4.2. Информация о дате заседания Комиссии указывается в информационном сообщении.
4.3. Комиссия:
1) рассматривает заявления и документы на предмет соответствия претендента требованиям и условиям предоставления субсидии, установленным в разделе 2 настоящего Порядка;
2) принимает решение о соответствии (несоответствии) претендента требованиям и условиям предоставления субсидии, установленным пунктами 1.4 - 1.6 раздела 1 и разделом 2 настоящего Порядка;
3) в соответствии с решением, указанным в подпункте 2 настоящего пункта, выносит решение о предоставлении субсидии и её размере либо об отказе в предоставлении субсидии.
4.4. В случае превышения совокупного размера суммы субсидии, заявленной претендентами на получение государственной поддержки, над объёмом средств, предусмотренных на эти цели Программой, предоставление субсидий осуществляется в порядке очередности поступления заявлений.
4.5. Решения Комиссии о предоставлении субсидии и её размере либо об отказе в предоставлении субсидии оформляется в форме протокола, который подписывается председателем, секретарем, присутствующими членами Комиссии и передается в Управление экономики.
4.6. Решения о предоставлении субсидии и её размере или об отказе в предоставлении субсидии с указанием причин отказа, а также разъяснением порядка обжалования вынесенного решения в соответствии с законодательством Российской Федерации доводятся Управлением экономики до претендентов в течение пяти дней со дня их принятия Комиссией.