3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (блок-схема приведена в Приложении 3 к настоящему Административному регламенту):
1) прием заявления и документов для оказания государственной услуги;
2) правовая оценка документов на определение наличия у заявителя права на получение государственной услуги;
3) принятие решения о назначении пособия на погребение и формирование комплекта документов для выплаты пособия на погребение;
4) принятие решения об отказе в назначении пособия на погребение и формирование комплекта документов об отказе в назначении пособия на погребение;
5) уведомление заявителя об отказе в назначении пособия на погребение;
6) организация выплаты пособия на погребение.
Заявителям обеспечивается возможность получения информации о порядке предоставления государственной услуги, копирования формы заявления (приложение 2 к настоящему Административному регламенту) и представления заявления в виде электронного документа, а также получения сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, в том числе Единого портала.
(абзац введен Приказом Главтрудсоцзащиты от 24.06.2016 N 248)
При наличии интерактивного сервиса Единого портала заявителю либо его уполномоченному представителю предоставляется возможность осуществить запись на прием в управление в удобные для него дату и время в пределах установленного диапазона.
(абзац введен Приказом Главтрудсоцзащиты от 24.06.2016 N 248)
3.1.1. Прием заявления и документов для оказания государственной услуги.
Основанием для начала административной процедуры является личное обращение заявителя либо его представителя с документами, указанными в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента, в управление, либо получение заявления и всех необходимых документов через организацию федеральной почтовой связи, либо в электронной форме, в том числе с использованием Единого портала.
(в ред. Приказа Главтрудсоцзащиты от 24.06.2016 N 248)
При личном обращении заявителя специалист управления, в функции которого входит подготовка решения о назначении (отказе в назначении) пособия на погребение, устанавливает предмет обращения и личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность.
При отсутствии у заявителя заполненного заявления или при неправильном его заполнении оно заполняется лично заявителем в присутствии специалиста управления. При наличии обстоятельств, не позволяющих самостоятельно заполнить заявление, специалист по назначению собственноручно заполняет заявление, оказывая помощь заявителю. Во всех случаях в заявлении проставляется личная подпись заявителя.
Специалист управления проверяет наличие всех необходимых документов, перечисленных в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента, и их соответствие требованиям, указанным в пункте 2.6.4 настоящего Административного регламента.
При представлении неполного комплекта документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента, а также в случае несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.6.4 настоящего Административного регламента, специалист управления уведомляет заявителя о наличии препятствий для назначения пособия на погребение, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
При желании заявителя устранить препятствия, прервав подачу документов для назначения пособия на погребение, специалист управления возвращает заявление и документы заявителю, обращение регистрирует в журнал регистрации заявлений о назначении (отказе в назначении) пособия на погребение и выдачи письменных уведомлений (далее - Журнал) запись о приеме документов. Форма Журнала приведена в Приложении 4 к настоящему Административному регламенту.
Если заявитель либо его представитель отказывается прервать процедуру подачи документов и устранить препятствия для назначения пособия на погребение, специалист управления регистрирует заявление в порядке, определенном настоящим пунктом Административного регламента, уведомляет заявителя об имеющихся основаниях для отказа в приеме документов (в соответствии с пунктом 2.7 настоящего Административного регламента) с рекомендацией устранить несоответствия, выявленные в представленных документах.
Специалист оформляет расписку-уведомление о приеме документов по установленной форме в одном экземпляре. В расписке указываются:
дата регистрации заявления со всеми необходимыми документами;
фамилия, имя, отчество заявителя;
номер регистрации в Журнале.
Специалист передает заявителю расписку-уведомление о приеме документов.
При получении заявления со всеми необходимыми документами по почте специалист, ответственный за делопроизводство, регистрирует поступление документов в книге учета входящих документов и передает их специалисту по назначению, который:
проверяет наличие всех необходимых документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента, и их соответствие требованиям, указанным в пункте 2.6.4 настоящего Административного регламента;
удостоверяется, что заявление заполнено по форме;