3.1. Проведению аттестации предшествует подготовительная работа, которая организуется руководителем и отделом правового и кадрового обеспечения учреждения.
Она включает в себя следующие мероприятия:
1) организацию разъяснительной работы среди работников о задачах аттестации и порядке ее проведения;
2) ознакомление каждого работника, подлежащего аттестации, с настоящим Положением;
3) утверждение персонального состава аттестационной комиссии;
4) разработку и утверждение графика проведения аттестации. В графике проведения аттестации указываются наименование подразделения, в котором работает специалист, подлежащий аттестации, его фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, дата проведения аттестации;
5) подготовку необходимых документов на работников, подлежащих аттестации.
3.2. На каждого аттестуемого работника учреждения не позднее чем за две недели до начала ее проведения в аттестационную комиссию представляются следующие документы:
1) заявление работника, подлежащего аттестации, по форме в соответствии с приложением N 2 к настоящему Положению;
2) служебная характеристика на подлежащего аттестации работника, подготовленная его непосредственным руководителем.
Служебная характеристика является основным документом, характеризующим уровень теоретических и практических навыков работника, его личных и моральных качеств и соответствие этого уровня занимаемой должности. В ней должны быть отражены не только общие показатели, характерные для всех квалификационных групп работников, например, соответствие квалификационным требованиям, но и индивидуальные характеристики аттестуемого, такие как:
- профессиональная компетентность;
- степень самостоятельности при исполнении должностных обязанностей;
- качество выполнения должностных обязанностей и ответственность за порученное дело;
- производственная этика, стиль общения с заявителями и другими работниками;
- способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы при решении возникших проблем;
- способность к творчеству, предприимчивость, инициативность;
- умение организовать труд подчиненных;
- способность к самооценке и др.
3.3. Работник, подлежащий аттестации, не менее чем за две недели до аттестации должен быть ознакомлен с представленной служебной характеристикой.
3.4. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого и руководителя соответствующего структурного подразделения учреждения.
Аттестационная комиссия рассматривает представленные материалы, заслушивает аттестуемого и руководителя соответствующего подразделения учреждения.
Обсуждение профессиональных, деловых и личностных качеств аттестуемого работника должно проходить в обстановке объективности, требовательности и доброжелательности.
3.5. Решение об оценке профессиональных, деловых и личностных качеств аттестуемого, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются большинством голосов путем открытого голосования и считается принятым, если в голосовании участвовало не менее двух третей состава аттестационной комиссии. При равенстве голосов решение принимается в пользу аттестуемого. Решение аттестационной комиссии, принимаемое в присутствии аттестуемого, сообщается ему сразу после голосования.
Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.
Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.
При аттестации работника, являющегося членом аттестационной комиссии, аттестуемый в голосовании не участвует.
В случае неявки работника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.