7. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
8. Основанием для проведения заседания комиссии является поступление в министерство ходатайств о награждении либо о присвоении почетных званий.
9. Заседание комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 ее состава.
10. В отсутствие председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.
11. Ходатайства о награждении Почетной грамотой или Благодарностью министерства транспорта Иркутской области рассматриваются комиссией в срок, не превышающий 45 календарных дней со дня их поступления.
Срок рассмотрения ходатайств, возвращенных для устранения нарушений и доработки, продляется на 15 календарных дней с момента их возврата.
12. Иные ходатайства рассматриваются комиссией в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня их поступления.
Срок рассмотрения ходатайств, возвращенных для устранения нарушений и доработки, продляется на 15 календарных дней с момента их возврата.
13. Решение комиссии по результатам рассмотрения ходатайств оформляется в течение одного календарного дня.
Решение принимается простым большинством голосов от числа присутствующих. Решение комиссии носит рекомендательный характер.
14. Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывается председательствующим заседания комиссии и секретарем комиссии.
15. При принятии комиссией решения о согласовании ходатайств о награждении ведомственными наградами Министерства транспорта Российской Федерации и иных федеральных органов исполнительной власти отдел организационно-административного обеспечения управления бюджетного планирования, исполнения сметы и организационно-административного обеспечения министерства в течение 7 календарных дней со дня заседания комиссии осуществляет подготовку и направление необходимых документов в Министерство транспорта Российской Федерации или иные федеральные органы исполнительной власти.
16. При принятии комиссией решения о согласовании наградных материалов на награждение наградами Иркутской области и (или) присвоение почетных званий Иркутской области отдел организационно-административного обеспечения управления бюджетного планирования, исполнения сметы и организационно-административного обеспечения министерства в течение 7 календарных дней со дня заседания комиссии осуществляет подготовку и направление служебной записки и наградных материалов в Общественный совет по наградам.
17. При принятии комиссией решения о награждении Почетной грамотой и Благодарностью министерства отдел организационно-административного обеспечения управления бюджетного планирования, исполнения сметы и организационно-административного обеспечения министерства в течение 7 календарных дней со дня заседания комиссии осуществляет подготовку проекта распоряжения министерства о награждении.
В течение 3 календарных дней со дня подписания распоряжения о награждении отдел организационно-административного обеспечения управления бюджетного планирования, исполнения сметы и организационно-административного обеспечения министерства осуществляет оформление Почетных грамот и Благодарностей министерства на соответствующих бланках.
18. При принятии комиссией решения о несогласовании ходатайств о награждении ведомственными наградами Министерства транспорта Российской Федерации и иных федеральных органов исполнительной власти, наградных материалов на награждение наградами Иркутской области и (или) присвоение почетных званий Иркутской области либо об отклонении ходатайств о награждении Почетной грамотой и Благодарностью министерства отдел организационно-административного обеспечения управления бюджетного планирования, исполнения сметы и организационно-административного обеспечения министерства в течение 3 календарных дней со дня заседания комиссии направляет копию соответствующего решения в орган (организацию), направивший ходатайство.
Начальник управления бюджетного
планирования, исполнения сметы и
организационно - административного
планирования - главный бухгалтер
Г.В. Роговая