5.1. Органы опеки и попечительства представляют региональному оператору документированную информацию о выпускниках согласно разделу VI настоящего Порядка на электронном и бумажном носителях, заверенную надлежащим образом. Копия информации о выпускниках хранится в органе опеки и попечительства.
5.2. Региональный оператор формирует региональный банк данных о выпускниках на основании представленных сведений, осуществляет учет этих сведений и организует их дальнейшее информационное наполнение и изменение.
5.3. Датой занесения сведений о выпускнике в региональный банк данных о выпускниках является дата получения региональным оператором документированной информации.
5.4. Информация об изменениях данных о выпускнике направляется в региональный банк данных о выпускниках при последующих предоставлениях информации. Изменения могут касаться юридического статуса выпускника, устройства выпускника по месту учебы или работы, изменения медицинского заключения о состоянии здоровья выпускника, изменения семейного положения выпускника, изменения сведений о наличии жилья и других.
5.5. Копии дополнений и изменений к информации о выпускнике хранятся в органе опеки и попечительства.