Обязательными требованиями к формированию и использованию регионального банка данных о выпускниках являются:
3.1. Стандартизация документированной информации о выпускниках и ее программно-технического обеспечения (в том числе унификация процессов ввода, обработки, хранения, восстановления, дублирования и предоставления указанной информации).
3.2. Полнота и достоверность документированной информации о выпускниках.
3.3. Защита документированной информации от утечки, хищения, утраты, подделки, искажения и несанкционированного доступа к ней.