Для участия в конкурсе учредитель учреждения культуры представляет в департамент следующие документы:
- сопроводительное письмо-ходатайство;
- обоснование, включающее характеристику учреждения культуры и раскрывающее достижения и результаты по критериям отбора;
- обоснование, включающее характеристику работника, результаты профессиональных достижений, описание конкретного проекта, организатором (куратором) которого является работник.
Приветствуется представление наглядных материалов.