Департамент приказом утверждает состав конкурсной комиссии.
В состав конкурсной комиссии входят представители департамента, государственных учреждений культуры Ярославской области и эксперты в сфере культуры, привлекаемые конкурсной комиссией (по согласованию).
Члены конкурсной комиссии знакомятся с представленными документами в течение 30 дней с момента подачи. Члены конкурсной комиссии представляют свои мнения на заседании конкурсной комиссии с учетом критериев конкурсного отбора, указанных в разделе 4 настоящего Положения.
Путем голосования конкурсная комиссия определяет рейтинг учреждений культуры, находящихся на территориях сельских поселений, и их работников (далее - рейтинг).
Решения комиссии считаются принятыми, если за них проголосовали более 50 процентов членов комиссии, лично присутствующих на заседании комиссии. Кворум для принятия любых решений комиссии составляет 50 процентов членов комиссии. При равенстве голосов голос председательствующего является решающим.
Конкурсная комиссия на основании рейтинга формирует список победителей конкурса в соответствии с объемом иных межбюджетных трансфертов, утвержденных для Ярославской области соответствующим приказом Министерства культуры Российской Федерации на текущий год.
Список победителей конкурса отражается в протоколе заседания конкурсной комиссии.
Результаты конкурса доводятся департаментом до сведения победителей конкурса не позднее 10 мая текущего года путем размещения протокола о результатах конкурса на странице департамента на официальном портале органов государственной власти Ярославской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
На основании протокола конкурса департамент издает приказ об итогах конкурса и присуждении денежных поощрений.