3.1. Балансовая комиссия осуществляет свою деятельность на коллегиальной основе.
3.2. Балансовую комиссию возглавляет председатель балансовой комиссии. Председатель балансовой комиссии организует работу, руководит деятельностью балансовой комиссии, председательствует на заседаниях балансовой комиссии.
3.3. В отсутствие председателя балансовой комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя балансовой комиссии - министр по управлению государственным имуществом Волгоградской области, в случае отсутствия заместителя председателя балансовой комиссии - министра по управлению государственным имуществом Волгоградской области обязанности председателя балансовой комиссии исполняет заместитель председателя комиссии - министр экономики, внешнеэкономических связей и инвестиций Волгоградской области.
3.4. Заседания балансовой комиссии проводятся в соответствии с планом, утверждаемым председателем балансовой комиссии.
3.5. Решения балансовой комиссии принимаются простым большинством голосов и действительны при участии в заседании не менее половины состава балансовой комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании балансовой комиссии.
3.6. Решения балансовой комиссии оформляются протоколами заседаний, которые подписываются председательствующим на заседании балансовой комиссии и секретарем балансовой комиссии.
Протокол заседания балансовой комиссии (полный или краткий) оформляется в срок, не превышающий пяти дней со дня проведения заседания балансовой комиссии, по образцам, установленным Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области.
3.7. Секретарем балансовой комиссии является сотрудник Министерства.
3.8. Организационное и информационное обеспечение деятельности балансовой комиссии осуществляет Министерство.