74. Основанием для начала данной административной процедуры является проставление апостиля на официальных документах.
75. Выдача документов осуществляется заявителю или его представителю при предъявлении расписки о приеме официальных документов и документа, удостоверяющего личность. В случае утраты расписки документы выдаются заявителю при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, или его представителю (при предъявлении доверенности от заявителя, в том числе в простой письменной форме).
76. Уполномоченный специалист знакомит заявителя с перечнем выдаваемых официальных документов (оглашает названия выдаваемых документов). Заявитель расписывается в получении документов в соответствующей графе журнала регистрации апостиля.
77. Максимальный срок выполнения административного действия - 5 минут.
78. В случае поступления официальных документов и запроса о предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки уполномоченный специалист готовит проект письма об отправке официальных документов и передает проект письма с приложением официальных документов на подпись директору департамента (лицу, его замещающему).
79. Директор департамента (лицо, его замещающее) подписывает письмо и передает его уполномоченному специалисту.
80. Уполномоченный специалист направляет письмо с приложением официальных документов заявителю.
Максимальный срок выполнения административного действия - в течение рабочего дня.
81. После отправки официальных документов заявителю уполномоченный специалист вносит в журнал регистрации апостиля отметку об отправке документов заявителю с указанием даты отправки.