113. Основанием для начала выполнения настоящей административной процедуры является поступление в Управление документов, указанных в пункте 26 административного регламента.
114. Решение о замене (отказе в замене) гарантийного письма принимается начальником Управления в форме распоряжения в течение 3 (трех) рабочих дней со дня представления документов, указанных в пункте 26 административного регламента.
115. Исполнитель осуществляет подготовку проекта распоряжения о замене (отказе в замене) гарантийного письма, согласовывает его в установленном порядке делопроизводства и передает на подпись начальнику Управления.
116. Начальник Управления в течение 1 (одного) рабочего дня со дня подписания распоряжения о замене (отказе в замене) гарантийного письма передает его исполнителю для выдачи заявителю нового гарантийного письма или подготовки уведомления об отказе в замене гарантийного письма.
117. В случае принятия решения о замене гарантийного письма исполнитель оформляет новое гарантийное письмо в двух экземплярах, один из которых выдается заявителю или уполномоченному им лицу, другой хранится в его учетном деле.
118. Оформление и выдача нового гарантийного письма осуществляется Управлением в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.
Исполнитель на бланке нового гарантийного письма в правом верхнем углу делает отметку следующего содержания: "Взамен гарантийного письма номер ___ N". Аналогичная отметка проставляется в реестре выданных гарантийных писем.
119. В случае принятия решения об отказе в замене гарантийного письма исполнитель в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения подписанного начальником Управления распоряжения об отказе в замене гарантийного письма осуществляет подготовку уведомления об отказе в замене гарантийного письма с указанием причин отказа, согласовывает его в установленном порядке делопроизводства и передает на подпись начальнику Управления.
120. Начальник Управления в течение 1 (одного) рабочего дня подписывает уведомление и передает его делопроизводителю для регистрации и направления (вручения) заявителю.
121. Уведомление об отказе в замене гарантийного письма направляется заявителю в течение 7 (семи) рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.
122. Критерием принятия решения является отсутствие или наличие оснований для выдачи (отказа в выдаче) гарантийного письма в соответствии с пунктом 44 административного регламента.
(в ред. приказа Управления строительства и ЖКХ НАО от 31.07.2014 N 21)
123. Результатом выполнения настоящей административной процедуры является принятие решения о замене (отказе в замене) гарантийного письма.
124. Способам фиксации выполнения настоящей административной процедуры является направление (вручение) заявителю нового гарантийного письма или уведомления об отказе в замене гарантийного письма, заполнение в СЭД "ДЕЛО" регистрационной карточки.