41. При проведении документарной проверки должностное лицо готовит мотивированный запрос с требованием представить необходимые для рассмотрения в ходе проверки документы не позднее одного месяца со дня получения данного запроса (статья 51 Трудового кодекса Российской Федерации).
Мотивированный запрос оформляется должностным лицом на бланке департамента за подписью руководителя департамента и направляется проверяемому лицу заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или иным доступным способом.
Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных настоящим пунктом, не должен превышать 5 рабочих дней.
42. Указанные в запросе документы представляются в виде копий, заверенных печатью (при ее наличии) и соответственно подписью индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, руководителя, иного должностного лица юридического лица. Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель вправе представить указанные в запросе документы в форме электронных документов в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
43. В случае если в ходе документарной проверки выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных документах либо несоответствия сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, имеющимся в департаменте, информация об этом направляется проверяемому лицу с требованием представить в течение 10 рабочих дней необходимые пояснения в письменной форме.
44. Способом фиксации результата проверки является составление акта проверки в соответствии с типовой формой, утвержденной приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 года N 141.
45. Результатом административной процедуры является:
установление факта наличия либо отсутствия нарушений выполнения коллективного договора, соглашения;
выявление либо невыявление нарушений по фактам, изложенным в поступивших в департамент обращениях, заявлениях, послуживших причиной проведения внеплановой проверки.