5.1. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
5.2. Заседание комиссии считается правомочным, если в нем участвует более половины от общего числа его членов.
5.3. Решения комиссии принимаются большинством голосов от числа членов, участвующих в заседании комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии. Особое мнение или несогласие с решением комиссии излагается в письменном виде и приобщается к протоколу.
5.4. Решения комиссии оформляются протоколом заседания, который подписывается председательствующим на заседании комиссии и секретарем комиссии. Протокол должен быть подписан в течение 5 рабочих дней со дня заседания комиссии.
5.5. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, который утверждается на заседании комиссии.
5.6. Повестка дня заседания комиссии утверждается председателем.
5.7. Протоколы заседаний комиссии доводятся до сведения членов комиссии после подписания в течение 2 рабочих дней.
5.8. Руководство деятельностью комиссии осуществляет председатель комиссии. В период отсутствия председателя комиссии исполнение его обязанностей возлагается на заместителя председателя комиссии.
5.9. Председатель комиссии:
5.9.1. Руководит деятельностью комиссии и несет персональную ответственность за выполнение поставленных перед ней задач.
5.9.2. Определяет повестку дня заседания комиссии.
5.9.3. Назначает сроки заседания комиссии.
5.9.4. Дает поручения членам комиссии по реализации ее задач.
5.10. Комиссия информирует граждан через официальные сайты Правительства Ростовской области и управления ветеринарии Ростовской области о вопросах, рассмотренных на ее заседаниях, и принятых решениях по этим вопросам.
5.11. Организационное и информационное обеспечение деятельности комиссии осуществляется секретарем комиссии.
5.12. Для реализации возложенных на комиссию задач секретарь комиссии:
5.12.1. Осуществляет подготовку проектов планов работы комиссии и контроль за их реализацией, а также подготовку необходимых документов, аналитических материалов к заседаниям комиссии и обеспечивает проведение ее заседаний в установленный срок.
5.12.2. Оформляет протокол заседания комиссии. Осуществляет контроль за выполнением принятых комиссией решений, участвует в подготовке докладов для председателя комиссии.
5.12.3. Организует оповещение членов комиссии и участников заседания комиссии.
5.12.4. Принимает в пределах своей компетенции участие в подготовке вносимых в Правительство Ростовской области проектов правовых актов по вопросам предупреждения и ликвидации особо опасных и заразных болезней животных на территории Ростовской области.
Начальник общего отдела
Правительства Ростовской области
В.В.СЕЧКОВ