5.1. Электронные документы после их исполнения подлежат обязательному хранению в электронных архивах АСЭД участниками АСЭД в течение сроков хранения, предусмотренных законодательством для аналогичных документов на бумажных носителях.
5.2. Электронные документы подлежат хранению в том же формате, в котором они были сформированы, отправлены или получены.
5.3. Хранение электронных документов должно сопровождаться хранением соответствующих сертификатов ключей ЭП и программного обеспечения, обеспечивающего возможность проверки ЭП хранимых электронных документов.
5.4. После истечения установленного срока хранения:
электронные документы временного срока хранения подлежат уничтожению;
электронные документы постоянного срока хранения подлежат передаче на хранение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
5.5. До принятия правового акта, устанавливающего порядок приема электронного документа на хранение, на хранение передается заверенная бумажная копия электронного документа.
Бумажная копия электронного документа, передаваемого на хранение, заверяется собственноручной подписью уполномоченного лица органа исполнительной власти Волгоградской области, внесенного в Реестр.
5.6. Бумажная копия электронного документа, переданного на постоянное хранение, должна содержать оттиск печати, определяемой участником АСЭД, создавшим бумажную копию электронного документа.
Оттиск печати размещается на бумажной копии электронного документа рядом с реквизитом "Подпись".