2.1. АСЭД предназначена для:
автоматизации функций делопроизводства;
информационного взаимодействия в рамках электронного документооборота;
обработки электронных документов с сохранением их юридической значимости;
конвертации электронных документов в соответствии с нормами, установленными законодательством Российской Федерации;
подготовки разрабатываемых в органах исполнительной власти Волгоградской области проектов законов Волгоградской области, постановлений и распоряжений Губернатора Волгоградской области, постановлений Администрации Волгоградской области, распоряжений аппарата Губернатора Волгоградской области, приказов и распоряжений иных органов исполнительной власти Волгоградской области, соглашений, договоров и иных подобных документов, заключаемых от имени Волгоградской области, Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области.
2.2. Функционирование и эксплуатация АСЭД осуществляются на основе следующих принципов:
1) учет требований законодательства к применению национального режима при осуществлении закупок;
2) функционирование в рамках единого информационного пространства в области документооборота, построенного на информационном взаимодействии всех участников процесса государственного управления с обеспечением автоматизированного контроля за ходом исполнения поручений и оптимизацией процесса обработки документов;
3) минимизация издержек, в том числе финансовых и временных, при осуществлении информационного взаимодействия;
4) применение участниками АСЭД единых баз данных, технологий, форматов, протоколов информационного взаимодействия и программно-технических средств;
5) обеспечение целостности и доступности передаваемой информации;
6) обеспечение технологической возможности использования АСЭД с неограниченным числом участников;
7) применение средств электронной подписи, соответствующих требованиям, установленным законодательством Российской Федерации в области обеспечения безопасности для обеспечения возможности формирования и проверки усиленной квалифицированной электронной подписи при использовании АСЭД на автоматизированных рабочих местах, с которых происходит подключение к АСЭД;