Целью развития архивного дела Волгоградской области в долгосрочной перспективе является достижение архивными учреждениями региона уровня, отвечающего потребностям и нуждам современного информационного общества в доступе к ретроспективной информации: обеспечение сохранности документов архивного фонда, повышение качества и степени доступности предоставляемых архивами информационных услуг, повышение оперативности и точности поиска информации на основе внедрения современных информационных технологий.
В соответствии с названной целью предстоит решить следующие задачи развития архивного дела:
обеспечить выполнение комплекса мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, в том числе за счет выделения дополнительных площадей под архивохранилища, отвечающих предъявляемым требованиям;
системно пополнять государственные архивы Волгоградской области архивными документами, выполняя весь комплекс регламентированных архивных работ;
обеспечить создание справочно-поисковых средств к документам архивного фонда Волгоградской области и другим архивным документам с применением современных информационных технологий;
постепенно перейти от превалирующих сегодня форм публичного представления архивных документов посредством выставок и документальных публикаций к электронным экспозициям и публикациям с размещением в сети Интернет;
продолжить совершенствование работы читальных залов, в том числе обеспечить их оснащение необходимыми техническими средствами и инструментарием для поиска ретроспективной информации;
расширить объемы оцифровки архивных документов, электронные копии которых должны в перспективе стать основным объектом выдачи потребителю;
предусматривать и реализовывать программы подготовки сотрудников в сфере информационных технологий.
Таким образом, главными направлениями деятельности в области развития архивного дела являются:
реализация государственной политики в сфере архивного дела, направленной на реализацию комплекса мер по улучшению сохранности архивных документов, на повышение безопасности и эффективности работы архивов, их постепенное превращение в полноценный элемент новой информационной культуры, связанной с глобализацией информационных потоков, ростом потребностей населения, государства и субъектов хозяйствования в поиске и получении архивной информации, в том числе в электронном формате;
сохранение и развитие архивного фонда как составной части научного и культурного потенциала Волгоградской области, организация широкого использования архивных документов для изучения и пропаганды истории Волгоградской области, патриотического воспитания молодежи, пропаганда исторического опыта хозяйствования, направленная на эффективное решение социально-экономических проблем региона;
использование современных информационных технологий при решении задач сохранности, учета и использования архивных документов;
сохранение, укрепление потенциала и повышение профессионализма сотрудников архивных учреждений.