2.1. Организацию подготовки и проведения муниципального часа осуществляет министерство по делам территориальных образований Волгоградской области (далее именуется - Министерство).
По согласованию с Ассоциацией "Совет муниципальных образований Волгоградской области" (далее именуется - Ассоциация) к подготовке муниципального часа могут привлекаться ее представители.
2.2. Состав участников муниципального часа формируется Министерством в зависимости от повестки дня муниципального часа и утверждается Губернатором Волгоградской области.
Участниками муниципального часа являются Губернатор Волгоградской области, члены Правительства Волгоградской области, руководители органов исполнительной власти Волгоградской области, не являющиеся членами Правительства Волгоградской области, главы муниципальных образований Волгоградской области, представители Ассоциации, иные заинтересованные лица.
2.3. Предложения по формированию повестки дня муниципального часа могут вноситься всеми его участниками и должны предусматривать:
перечень предлагаемых к обсуждению вопросов с указанием докладчиков (содокладчиков);
информационные справки с обоснованием необходимости рассмотрения предложенных вопросов;
предложения в проект протокола по итогам проведения муниципального часа;
информацию о необходимости мультимедийного сопровождения (видеоматериалы, слайды и другие мультимедийные материалы);
раздаточный и презентационный материал по обсуждаемым вопросам.
2.4. Предложения по включению вопросов в повестку дня муниципального часа представляются их инициатором в Министерство не позднее десяти рабочих дней до даты проведения муниципального часа на бумажном и электронном носителях.
2.5. Проект повестки дня муниципального часа формируется Министерством, как правило, из 2 - 3 актуальных вопросов, содержащих общие проблемы для значительного числа муниципальных образований Волгоградской области.
Проект повестки дня муниципального часа с приложением документов, указанных в пункте 2.3 настоящего Положения, и состава участников муниципального часа представляется Министерством на утверждение Губернатору Волгоградской области не позднее пяти рабочих дней до дня проведения муниципального часа.
2.6. Губернатор Волгоградской области вправе включать в повестку дня муниципального часа дополнительные вопросы, в том числе и в ходе проведения муниципального часа.
2.7. Участники муниципального часа оповещаются о месте и времени его проведения Министерством.
По согласованию с Ассоциацией оповещение глав муниципальных образований Волгоградской области о месте и времени проведения муниципального часа может проводиться Ассоциацией.